Offre d'emploi Responsable secteur paye - secteur non médical - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable secteur paye - secteur non médical - Centre hospitalier

Annonce déposée le mardi 19 mars 2019 à 14h23

Etablissement

Centre hospitalier
22, Boulevard SIBILLE
81013 Albi

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
22, Boulevard SIBILLE
81013 Albi

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable secteur paye - secteur non médical
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 3 grands secteurs d’activité :
. secteur carrière : gestion administrative et statutaire du personnel, du recrutement jusqu’au départ retraite
. secteur paie : gestion financière (paies/ cotisations / DADS-U / Assedic…)
. secteur formation : gestion des besoins en formation / organisations et financements

Le/la responsable du secteur paie encadre 2 gestionnaires, sous l’autorité du DRH et l’attaché(e) d’administration, et en collaboration avec les 2 autres Adjoints des Cadres Hospitaliers.

Missions - objectifs principaux du poste :
. Participer à la coordination de la gestion administrative du personnel non médical, en liaison avec la hiérarchie et les autres adjoints des cadres du service.
. Informer et conseiller sur la réglementation.
. Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en encadrant une équipe de deux gestionnaires

Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service :
Connaître la réglementation applicable à la gestion de la paie, et les mécanismes financiers
Assurer une veille juridique du secteur paie en liaison avec l’attaché(e) d’administration
Rédiger des notes de service
Informer et conseiller les responsables de la DRH, les cadres et les agents sur les règles applicables en matière de paie, de compte épargne-temps etc…
Elaborer et suivre les dépenses de personnel non médical (chapitre 1)
. EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) :
. Production du RIA (Relevé Infra Annuel) de l’EPRD : ventilation par groupes de grades et de statuts, des dépenses & etp prévus à l’EPRD
. Suivi infra-annuel :
. Elaboration des tableaux de bord de suivi du compte financier anticipé (chaque mois)
. Production du RIA (Relevé Infra Annuel) du 3e trimestre : ventilation par groupes de grades et de statuts, des dépenses & etp du compte financier anticipé
. Clôture d’exercice :
. Elaboration du tableau de bord du compte financier
. Elaboration des DENM (Dépenses Engagées Non Mandatées)
. Elaborer les coûts moyens de personnel médical et non médical :
. Calculer, saisir/intégrer en paie & produire les décisions afférentes des primes et indemnités suivantes : prime de service, prime de fonction et de résultats, prime de laboratoire, indemnités de régisseurs, indemnités de congés annuels, paiement de CET etc…
Gestion du CET (Compte Epargne-Temps)
. Gérer le CET des agents (dépôt/retrait/option/paiement/enregistrement sur Octime) et la provision afférente
Suivi du FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
. Etablir la déclaration annuelle
. Etablir et suivre les demandes de subvention
Interlocuteur du gestionnaire d’ARE (Allocations Retour Emploi) Infodécision
. Contrôler les dossiers et factures transmis par le prestataire
Production de statistiques
. Produire les statistiques obligatoires : SAE (Statistique Annuelle des Etablissements), Bilan Social, Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social ANAP
. Produire les statistiques à la demande : etp rémunérés, listes de personnel avec différents niveaux de détail, statistiques d’absentéisme (en complément de l’attaché(e) d’administration etc…
Gestionnaire du logiciel Octime
. Formuler les demandes d’intervention auprès du prestataire en cas de dysfonctionnement ; être l’interlocuteur des informaticiens sur les problèmes rencontrés
. Répondre aux demandes des cadres en l’absence de l’agent dédié (prolongations de contrats, changements d’uf, création d’horaires, correction de compteurs erronés)
. Produire des listes à la demande (liste des agents ayant réalisé des heures supplémentaires etc…) et des requêtes récapitulatives par agents
Correspondant informatique pour les logiciels gérés par le MIPIH (Agirh, Business Object, RHlook, module SAE, module Bilan social)
. Demander l’installation des nouvelles versions du logiciel, formuler les demandes d’intervention (en cas de dysfonctionnement) et de modification ; être l’interlocuteur des informaticiens sur les problèmes rencontrés
. Paramétrer les accès des agents de la DRH, et intervenir en cas de blocage des accès

Connaissances générales requises.
Une expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines serait hautement appréciée

Les savoirs :
Gestion des ressources humaines
Droit de la fonction publique
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Gestion budgétaire et administrative
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau- RH Look-SAE-Bilan social / Octime)
Outils informatiques (pack Office notamment Excel, Word, requêteur Business Object)

Les savoir-faire :
. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
. Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
. Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
. Encadrement de proximité
. Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à la gestion de la paie
. Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
. Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
- Communication / relations interpersonnelles

Les savoir être :
. Capacités à travailler en équipe
. Capacité d’écoute
. Facilités à convaincre
. Facilités d’expression orale
. Sens des responsabilités
. Sens de l’organisation et capacité à gérer par priorités
. Discrétion, respect du secret professionnel

Personne à contacter
Candidatures à adresser au Directeur des ressources humaines (CV détaillé + lettre de motivation) :
Direction des Ressources Humaines
22 Boulevard Sibille
81013 ALBI CEDEX 09
Mail : sec.drh.ds@ch-albi.fr

Pour tout renseignement sur le poste, personne à contacter :
Mme GROS-DESIRS
mail : victoria.grosdesirs@ch-albi.fr
tél: 05.63.47.43.16

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