Offre d'emploi Gestionnaire auprès de la Direction des Affaires Médicales - Centre Hospitalier René-Dubos

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire auprès de la Direction des Affaires Médicales - Centre Hospitalier René-Dubos

Annonce déposée le mercredi 05 juin 2019 à 09h27

Etablissement

Centre Hospitalier René-Dubos
6 avenue de l'Ile-de-France CS 90079
95303 Pontoise

Photo de Centre hospitalier René Dubos

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier René Dubos
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire auprès de la Direction des Affaires Médicales
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Bureau des Affaires Médicales

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire Grade : Adjoint administratif
Position dans la structure :
 Liaison hiérarchique : Directeur des Affaires Médicales

 Liaisons fonctionnelles :
- Direction des Ressources Humaines,
- Les Directions fonctionnelles,
- Les médecins,
- Les Tutelles (ARS, CNG , DIRECCTE, Préfecture..).

MISSIONS DU POSTE

 Cœur du métier :
Gestion Administrative : (Médecine du Vieillissement-médecine palliative-et CSS, Médecine d’Urgences et Réanimation, Psychiatrie –Addictologie et Médecine pénitentiaire)
• Constitution des dossiers administratifs,
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie dans Cpage des dossiers des médecins,
• Transmissions des dossiers aux tutelles,
• Etablissement des contrats de travail et des attestations diverses,
• Organisation des visites médicales lors des recrutements,
• Gestion des activités réduites,
• Gestion des retraites,
• Gestion et suivi des externes,
• Gestion et suivi des internes,
• Gestion des titres de séjours et autorisations de travail,
 Missions transversales :
• Gestion des agréments,
• Référent et émetteur ENNOV,
• Mise à jour de l’annuaire SIGAPS
• Gestion de du dossier de la prime multisite, et indemnités sectorielle de liaison,
• Gestion et commande des fournitures de bureau
• Gestion des logements (contrats, attestation, clés et relation avec les gardiens)
• Gestion de l’Intérim
COMPÉTENCES REQUISES

Compétences professionnelles requises :
- Maîtrise de word et excel,
- Maîtrise du logiciel CPAGE, ENNOV, SIGAPS
- Maîtrise des statuts des médecins et des textes réglementaires.
Qualités professionnelles requises :
- Organisation et rigueur,
- Maîtrise de soi, bon relationnel indispensable,
- Capacité d’adaptation.
- Savoir travailler en équipe.
Contraintes particulières du poste :
- Nombreuses sollicitations, (accueil physique et téléphonique),
- Savoir travailler dans l’urgence,
- Respect des calendriers pour certains dossiers.
- Disponibilité suivant nécessités de service : 2 semaines un peu plus chargées par an au changement des internes (mai et novembre),


RISQUES LIES A CE POSTE


PARTICULARITES DU POSTE
- Poste très riche dans ses diverses attributions variées,
- 3 agents partagent le même cœur de métier, réparti selon les pôles médicaux, avec pour chacun des missions transversales spécifiques ce qui permet cohésion, solidarité, entraide et polyvalence.

Personne à contacter
Adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) soit :
- Par mail au Responsable du Bureau des Affaires Médicales : abdoul.ba@ght-novo.fr

- Par courrier à l’adresse suivante :
Centre Hospitalier René Dubos
Direction des Affaires Médicales
A l'attention de la Directrice, Mme HUMBERT
6 avenue de l’Ile de France
CS 90079 PONTOISE
95303 CERGY PONTOISE Cedex

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Centre hospitalier René Dubos

6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE
plan d'accès