Offre d'emploi Assistant administratif filière gérontologie (H/F) - Centre hospitalier Métropole Savoie

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant administratif filière gérontologie (H/F) - Centre hospitalier Métropole Savoie

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 13h33
Date limite des candidatures : vendredi 31 mai 2019

Etablissement

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 Chambéry

Photo de Site de Chambéry

Site géographique de l'offre

Site de Chambéry
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY
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Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant administratif filière gérontologie (H/F)
Contrat(s)
CDD;Détachement
Descriptif

Le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) est issu de la fusion de deux établissements de santé : Aix-les-Bains et Chambéry. Le CHMS est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Ain - Savoie (Aix-les-Bains, Bassens, Belley, Chambéry, Albertville Moutiers St Pierre d’Albigny, St Jean de Maurienne Modane, Bourg-Saint-Maurice).

Un emploi d’assistant(e) de filière gérontologique et d’assistant(e) de pôle à 75% en CDD d'1 an sera à pourvoir à la direction des unités de personnes âgées à compter du 23 avril 2019 (grade cible Adjoint des cadres ou AMA).

Missions :
1. Fonction d’assistant de filière gérontologique :
Soutien opérationnel des animateurs de la filière gérontologique de Chambéry. L’assistant de filière assure le secrétariat de la filière gérontologique du territoire de Chambéry qui comprend les filières gérontologiques de proximité de la Maurienne, de Chambéry/avant-pays savoyard, d’Aix-les-Bains et de Belley.

• Planifier et organiser les réunions de la filière, rédiger les ordres du jour, les convocations, les comptes rendus de séance et les diffuser.
• Assurer l’accueil téléphonique, voire physique pour les animateurs de filière.
• Assister les animateurs dans l’instruction des projets de la filière et suivre leur exécution.
• Assurer le suivi du plan d’actions quinquennal et des indicateurs.
• Rédiger le rapport annuel d’activité et assurer sa diffusion auprès de l’Agence Régionale de Santé et du Conseil Départemental 73.
• Assurer la veille des appels à projets relatifs aux dispositifs de filière sur l’ensemble des aspects (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire hospitalier) et en informer les animateurs et les acteurs de la filière.
• Participer aux rencontres avec les différents partenaires de la filière et les autres assistants de filière de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
• Alimenter et exploiter le Sharepoint ARS (plate-forme collaborative) des assistants de filières de la région.

2. Fonction d’assistant de pôle :

• Coordonner le processus de gestion des admissions pour les EHPAD du site de Chambéry (réception des dossiers, étude, enregistrement, liens avec les familles et l’encadrement).
• Assister le Directeur des Unités de Personnes Agées dans la rédaction des courriers, des procédures et documents du pôle et dans l’instruction des projets du pôle (recueillir les informations auprès de sources internes ou externes, les exploiter, les analyser et les intégrer à un document formalisé).
• Renseigner et suivre le tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social. Analyser les indicateurs produits pour l’ensemble des unités du pôle (sites d’Aix-les Bains et Chambéry).
• Suivre l’avancement et les indicateurs du projet d’établissement du Pôle Hébergement Gériatrie.
• Assister le Directeur des Unités de Personnes Agées dans la mise en place des CPOM et dans leur suivi.
• Assurer la veille règlementaire concernant les obligations du pôle envers les résidents en lien avec la Direction des affaires générales et la Direction de la qualité et des relations avec les usagers.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Unités de Personnes Agées.
L’organisation est autonome et nécessite de s’adapter aux contraintes d’agenda des animateurs de la filière. Poste à 75% en journées de 7h30.
Déplacements extérieurs à l’établissement à prévoir. Résidence Administrative à Chambéry.

Compétences requises :
Bonne maitrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
La connaissance des outils internet et/ou d’infographie (mise en page de sites web, de news letter …) est un plus.
Rigueur, capacité d’organisation et de planification du travail.
Capacité de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de courriers, notes diverses, comptes- rendus, rapports, bilan d’activité.
Capacités relationnelles permettant d’établir une relation de confiance avec les animateurs de la filière et les membres du comité stratégique de filière.
Capacités d’analyse de données et de synthèse.
Connaissance des champs sanitaires et médico-sociaux de prise en charge de la personne âgée.

Personne à contacter
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l’attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines, à l’adresse mail : recrutement@ch-metropole-savoie.fr

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