Offre d'emploi ASSISTANT(E) COMPTABILITE TRAVAUX ET MAINTENANCE H-F - Groupe Hospitalier de la région de Mulhouse et Sud Alsace GHRMSA

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANT(E) COMPTABILITE TRAVAUX ET MAINTENANCE H-F - Groupe Hospitalier de la région de Mulhouse et Sud Alsace GHRMSA

Annonce déposée le mardi 09 avril 2019 à 15h36

Etablissement

Groupe Hospitalier de la région de Mulhouse et Sud Alsace GHRMSA
87, avenue d'altkirch BP 1070
68051 Mulhouse

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier de Mulhouse site du Hasenrain
87, avenue d'altkirch BP 1070
68051 Mulhouse

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANT(E) COMPTABILITE TRAVAUX ET MAINTENANCE H-F
Contrat(s)
CDD
Descriptif

POSTE A POURVOIR EN CDD (7 MOIS)
A TEMPS PLEIN
TITULAIRE D'UN BTS/DUT COMPTABILITÉ
MAITRISE IMPÉRATIVE MAGH 2, EXCEL et WORD
CONNAISSANCES COMPTABLES
EXPÉRIENCE MARCHES PUBLICS ( maitrise logiciel SIS MARCHES; connaissances du code des marchés publics spécialisation travaux°



MISSIONS PRINCIPALES

- MARCHES PUBLICS, CONTRATS DE MAINTENANCE, MARCHES D’ENERGIE ET CONTRAT DE LOCATION

- GESTION DU PATRIMOINE ET GESTION DES LOGEMENTS

- GESTION DU PROCESSUS COMPTABLE – EXPLOITATION – MAINTENANCE - LOCATION

- SUIVI DES ENERGIES

- CONTROLE BUDGETAIRE



1) MARCHES PUBLICS, CONTRATS DE MAINTENANCE, MARCHES D’ENERGIE ET CONTRAT DE LOCATION

- Planification des marchés et gestion du calendrier

- Rédaction des pièces administratives des marchés publics (RC, AE, CCAP,CCP….) en lien avec la direction des achats

- ouverture des plis et suivi jusqu’à la notification du marché

- Réalisation d’avenants éventuels, reconduction des marchés résiliation

- Suivi et contrôle de l’exécution des marchés.

- Suivi du contentieux dans l’exécution des marchés.



2) GESTION DU PATRIMOINE ET GESTION DES LOGEMENTS

- suivi de la vente des biens du GHRMSA , estimation France domaine, état des lieux , mise en place de la gestion des ventes avec les agences immobilières ou autres acteurs , visites sur place

- suivi du montage des dossiers de vente en collaboration avec la direction et les notaires jusqu’à la signature finale

- suivi des locations en place au GHRMSA et liquidation des loyers dans MAGH 2

- Suppléante pour la gestion des HOMES du GHRMSA



3) GESTION DU PROCESSUS COMPTABLE – EXPLOITATION – MAINTENANCE - LOCATION

- engagement des contrats de maintenance en cours et suivi des interventions en hors forfait

-Elaboration des bons de commande, affectation des dépense en fonction de la nature, de sa destination ainsi que des autorisations budgétaires (compte, UF, nomenclature, compte budgétaire).

- Réception des bons de commandes et liquidation ainsi que la vérification des papiers qui sont joint (RIB, BL,etc….).

-Gestion et réception et dispatchage des factures entre investissements et marché à bon de commande + exploitation.

- vérification des factures en cohérence avec les marchés de maintenance

-Vérification du service fait avec les différents chargés de projet.

-Classement et archivage des pièces comptables et transmission de pièces justificatives Trésorerie du GHRMSA.

-Gestion des litiges en rapport avec la facturation

-Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs pour les relevés et les demandes de n° de mandats de paiement, services internes).

-Analyser et corriger les erreurs de facturation et de mandatement (rejet interne ou rejet de la trésorerie).


4) SUIVI DES ENERGIES

- suivi des tableaux des énergies par site pour l’eau , l’électricité et le gaz

- analyse des consommations



5) CONTROLE BUDGETAIRE

- participe aux réunions budgétaires mensuelles pour les suivi du PPI du TMT

- participe au suivi et contrôle budgétaire des dépenses d’exploitation en lien avec la DSF

- analyse des consommations

Personne à contacter
Merci de déposer votre candidature sur notre site www.ghrmsa.fr / rubrique Professionnels / Nous rejoindre / Offres d'emploi
Email : drh-recrutement@ghrmsa.fr

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