Offre d'emploi RESPONSABLE ADMISSIONS / FRAIS DE SÉJOUR / TRAITEMENTS EXTERNES - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE ADMISSIONS / FRAIS DE SÉJOUR / TRAITEMENTS EXTERNES - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Annonce déposée le mercredi 19 juin 2019 à 18h23
Date limite des candidatures : mercredi 24 juillet 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE ADMISSIONS / FRAIS DE SÉJOUR / TRAITEMENTS EXTERNES
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Position dans la structure :
- liaisons hiérarchiques : l’attaché d’administration hospitalière responsable des recettes, le directeur des finances
- liaisons fonctionnelles : : la régie, les assistantes sociales, les services cliniques et médico-techniques, les cadres du secteur recettes et de la direction des finances, les directions fonctionnelles du GH, la direction des finances de l’AP-HP, la Trésorerie Générale, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, …)

Présentation du service et de l'équipe :
- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes sont placés sous la responsabilité d’un attaché d’administration hospitalière. Il est assisté par les 3 adjoints des cadres hospitaliers responsables des sites Sainte Périne, Berck, Raymond Poincaré et Ambrosie Paré.
- Le service des admissions frais de séjour traitements externes est composé de 3 adjoints des cadres hospialiers et de 64 agents répartis sur les différents sites. Les agents comme les adjoints des cadres hospitaliers exercent leur compétence au niveau des traitements externes comme des frais de séjours.

Horaires de travail : entre 7h30 et 18h


Amplitude horaire : X Jour  7h36

Mission générale :
- L’adjoint des cadres hospitaliers assure la responsabilité d’un périmètre comportant un effectif de 15 agents frais de séjour – traitements externes .

Missions permanentes : (liste non exhaustive) :
- Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients.
- Garantir la fiabilité et la rapidité du recouvrement des traitements externes et des frais de séjour.
- Animer et mobiliser une équipe sur les objectifs institutionnels.
- Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients.
- Mettre en œuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes
- Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation.
- Définir les besoins et mettre en œuvre les actions de formation.
- Accueil physique et téléphonique du patient

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Assurer l’interface avec le service du recouvrement pour le suivi des dossiers spécifiques relevant de ce secteur (contestations et rejets)
- Assurer le relais du responsable d’une autre antenne en cas d’absence et la prise en charge d’activités spécifiques à cette antenne
- Assurer le remplaceemnt de l’attaché d’administration hospitalière
RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L'ACTIVITE

- Travail sur écran
- Contact avec le Public
COMPETENCES REQUISES / SOUHAITEES

La formation et/ou les qualifications requises
- adjoint des cadres hospiatliers par concours ou tableau d’avancement

Les connaissances particulières requises/souhaitées
- Maîtrise de Gilda TE / FS et processus de facturation (formation prévue) ou GAM
- SAP
- ORBIS

Expérience professionnelle requise/souhaitée
- Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises
- Avoir des connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Concevoir des projets de service et d’équipe
- Mobiliser son équipe
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Discrétion, esprit d’équipe, autonomie et esprit d’initiative
- Maîtriser des outils de bureautique
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

- Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la Direction des Finances du Groupe hospitalier et des transferts d’activité nécessitant un redimensionnement des équipes.

Personne à contacter
Laura Fabre-Kramarz
Hôpitaux Universitaires Paris Ile-de-France Ouest
Directrice adjointe – Affaires financières, investissements, recherche & circuit patient
01 44 96 31 14
laura.fabrekramarz@aphp.fr

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