Offre d'emploi Adjoint administratif en charge de l’absentéisme et des stages - Groupe Hospitalier Nord-Essonne (GHNE)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint administratif en charge de l’absentéisme et des stages - Groupe Hospitalier Nord-Essonne (GHNE)

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 14h19
Date limite des candidatures : dimanche 30 juin 2019

Etablissement

Groupe Hospitalier Nord-Essonne (GHNE)
4 Place du Général Leclerc BP27
91000 ORSAY

Photo de Site de Longjumeau

Site géographique de l'offre

Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif en charge de l’absentéisme et des stages
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

> IDENTIFICATION DU POSTE

- Famille professionnelle :
Grade : Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue : DRH – 35 heures

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres hospitaliers

Présentation du service et de l’équipe :
1 Directeur responsable des ressources humaines non médicales
2 assistantes – 1 Attachée d’administration hospitalière
Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 1 ADCH – 4 adjoints administratifs
Secteur contrôle de gestion RH : 1 ADCH

Amplitude horaire : 8 h 30 – 17 h 00

> MISSION DU POSTE

MISSIONS PERMANENTES :

- Absentéisme médical :

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladies professionnelles des personnels non médicaux
Saisie des absences ATMP dans CPAGE
Constitution et suivi des dossiers de congé longue maladie et congé longue durée auprès du comité médical départemental
Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme
Prise de rendez-vous auprès des médecins experts
Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises
Demande des remboursements de salaire auprès des organismes assureurs partenaires.
Suivi des dossiers en lien avec l’assureur
Constitution et suivi des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité
Courriers et décisions de congé de longue maladie, congé de longue durée, mi-temps thérapeutique
Suivi et saisie des absences injustifiées et décisions
Polyvalence avec les autres secteurs
Poste évolutif en fonction des besoins

- Gestion des stagiaires non soignants en collaboration avec les différentes directions de l’établissement :

Réception et tri des demandes de stages, réponses aux demandes, gestion des conventions, accueil, information, évaluations des stagiaires, suivi des tableaux de bord.

- Suivi des contrats d’apprentissage : Constitution du dossier administratif y compris les demandes d’agrément auprès de la préfecture ou les dossiers d’inscription auprès des Centres de Formation des Apprentis, rédaction du contrat, frappe des courriers, évaluations des agents, mise en paie.


>COMPETENCES REQUISES

- Compétences techniques de base :
Maîtrise du statut général et du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier

- Compétences liées à l’emploi :
Connaissance du fonctionnement de l’hôpital
Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail
Connaitre le module Cpage relatif aux liquidations et au mandatement

- Qualités nécessaires à l’emploi :
Savoir s’adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
Sens de l’accueil, sens de l’initiative et discrétion

- Savoir être :
Etre rigoureux, équitable
Sens de l’écoute et de l’accueil
Etre disponible, dynamique, discrète

>FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation :
Bac à bac +2

-Expérience professionnelle :
Expérience en ressources humaines

Personne à contacter
Groupe Hospitalier Nord Essonne
Secrétariat des Ressources Humaines
159 rue du Président François Mitterrand
91160 LONGJUMEAU

Téléphone 01 64 54 33 70
Email : secretariatdrh-ghne@gh-nord-essone.fr

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