Offre d'emploi Encadant(e) des secrétariats médicaux - Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan

Offre d'emploi

Offre d'emploi Encadant(e) des secrétariats médicaux - Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 10h17
Date limite des candidatures : mardi 30 avril 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan
BP 219 Boulevard Guérin
85302 Challans

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans
BP 219 Boulevard Guérin
85302 CHALLANS
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Encadant(e) des secrétariats médicaux
Contrat(s)
CDI;Mutation
Descriptif

Le Centre hospitalier Loire Vendée Océan est un établissement public de santé de 845 lits regroupant des services de médecine, chirurgie, obstétrique, SSR, psychiatrie, EHPAD.
L’activité est répartie sur 3 sites : le site principal de Challans qui concentre le MCO et la psychiatrie et les sites de Saint Gilles Croix de Vie et Machecoul.

L’établissement est membre du Groupement Hospitalier de Territoire de Vendée. Il est l’établissement support des établissements de la Direction commune du Nord-Ouest Vendée regroupant également les hôpitaux de Yeu et Noirmoutier.

En autonomie et en lien avec les différents services de l'établissement, vous êtes en charge de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Vos principales missions sont les suivantes :
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité
• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur
• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
• Encadrement de proximité des équipes de secrétaires médicales, gestion et développement des personnels, gestion du temps de travail, évaluations professionnelles
• Formation des personnels aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
• Calcul et répartition de l’allocation des ressources en fonction des variations d’activité
• Suivi et évolution des niveaux de compétences
• Suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
• Accompagnement des projets impactant l’activité et les organisations des secrétariats

Votre profil : Vous avez une expérience approfondie du métier de secrétaire médicale, et une bonne connaissance des enjeux du milieu hospitalier. Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre relationnel et votre capacité à conduire et gérer une équipe.

Personne à contacter
Mme MAUNIER : 02 40 78 44 03
Email : sec.drh@ch-lvo.fr

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Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans

BP 219
85302 CHALLANS
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