Offre d'emploi Adjoint des Cadres reférent à la facturation (H/F) - 100% - Centre Hospitalier Le Vinatier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint des Cadres reférent à la facturation (H/F) - 100% - Centre Hospitalier Le Vinatier

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 13h25

Etablissement

Centre Hospitalier Le Vinatier
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

Photo de Centre Hospitalier Le Vinatier

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier Le Vinatier
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint des Cadres reférent à la facturation (H/F) - 100%
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

1. GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Adjoint des Cadres Hospitalier
Emploi : Responsable en gestion administrative
Métier : Adjoint des cadres référent à la facturation
% Temps : 100%


2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

L’adjoint des cadres référent à la facturation travaille sous l’autorité de l’attaché d’administration responsable du bureau des entrées, et de la directrice des relations avec les usagers.


3. AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

Temps de travail : 38 h 20 /Semaine (35 heures hebdomadaires en moyenne annuelle en comptant les RTT).
Cycle hebdomadaire du lundi au vendredi.
Amplitude horaire : 9h-17h
Eventualité de dépassements ponctuels liés aux contraintes inhérentes à l’activité, toujours dans l’intervalle 8h/18h.


4. AFFECTATION

POLE : Direction
Structure interne : Direction des relations avec les usagers
Unité de soins : Bureau des entrées
Unité fonctionnelle : Bureau des entrées (1559)


5. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Placé sous l’autorité du responsable du bureau des entrées et du Directeur des relations avec les usagers, l’adjoint des cadres référent à la facturation :

- Encadre l’équipe des gestionnaires facturation et s’occupe des questions liées à la facturation, en apportant un soutien technique aux gestionnaires ;
- Fournit une expertise sur ses domaines de compétences auprès des autres services de l’hôpital et des partenaires extérieurs ;
- Participe à l’encadrement du Bureau des entrées ;


6. ACTIVITES PRINCIPALES

6.1 Gestion facturation

- Suivi et gestion des rejets de dossiers facturés (télétransmission B2) ;
- Suivi et gestion des rejets d’information de séjours (financement dotation globale) ;
- Suivi et gestion des rejets de facturation pour la pharmacie ;
- Production de statistiques et de procédures, pour la Direction et les commissaires aux comptes ;
- Réponses aux questions des services de l’hôpital sur la facturation ;
- Gestion des dossiers compliqués et mise en œuvre des modifications réglementaires en lien avec la CPAM ;
- Expertise métier sur l’évolution des outils utilisés en lien avec le service informatique ;
- Suivi des encaissements et des dossiers de facturation en lien avec la DGFIP.

6.2 Encadrement de l’équipe

- Gestion des plannings des gestionnaires facturation ;
- Suivi des dossiers facturation complexes et soutien aux gestionnaires sur la gestion de ces dossiers ;
- Participation à l’encadrement du Bureau des entrées, gestion des plannings des agents d’admission et des standardistes en l’absence du responsable du BE ;
- Evaluation des gestionnaires facturation une fois par an.

6.3 Divers

- gestion et suivi d’une régie d’avance et d’une régie de recettes ;
- suivi et signature du registre des décès ;
- formations d’agents sur les enjeux et méthodes de la facturation ;
- Interventions ponctuelles sur la gestion quotidienne de l’accueil patient et de la gestion des dépôts.


7. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

7.1. Formation souhaitée

Formation et connaissances comptable appréciées.

7.2. Expérience professionnelle

Expérience dans la gestion de dossiers administratifs, expérience en comptabilité publique.

73. Connaissances spécifiques attendues

- Connaissance des modalités de facturation des établissements publics de santé mentale ;
- Maîtrise WORD, EXCEL, OUTLOOK.

Qualités requises :

- Rigueur, méthode, organisation ;
- Capacités relationnelle, sens de la qualité du service rendu au public ;
- Pédagogie, capacité à expliquer des choses complexes ;
- Sens de la relation avec les autres personnels ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Précision et rigueur

Exigences du poste :

- Adaptations à des situations variées ;
- Sensibilité aux enjeux de la facturation et aux besoins spécifiques du public de la psychiatrie.

Personne à contacter
Centre Hospitalier Le Vinatier
Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement
95 boulevard Pinel - BP 30039
69678 BRON Cedex
Email : cellule.recrutement.drh@ch-le-vinatier.fr

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