Offre d'emploi Adjoint Administratif - Archives médicales - Centre Hospitalier du Rouvray

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint Administratif - Archives médicales - Centre Hospitalier du Rouvray

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 14h38
Date limite des candidatures : vendredi 03 mai 2019

Etablissement

Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

Photo de Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray

Site géographique de l'offre

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint Administratif - Archives médicales
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

AGENT DANS UN SERVICE D’ARCHIVES
Informations générales
L'agent d'archives est un agent dont la mission consiste à exécuter, au sein d'un service d'archives, des tâches
directement en relation avec le domaine d'activité spécifique de celui-ci.
Il effectue des travaux de classement et de conditionnement des documents, participe à leur préservation.
Il accueille et assure la délivrance des documents et des procédures de consultation.
Il travaille en lien avec les unités de soins
Activités
- Traitement des fonds d’archives : collecte, tri, classement, récolement ;
- Manutention, conditionnement ;
- Echanges des dossiers en lien avec les unités de soins.
Compétences
Savoir-faire, Savoir-être
Connaître la déontologie du métier, notamment les principales règles de communication d’archives.
Connaître les principales techniques de classement, les outils informatiques (en particulier Excel et outlook).
Savoir déterminer l’état de conservation des fonds.
Savoir dans quelles conditions présenter des documents au public.
Connaître les fonds conservés dans son service.
Connaître les outils, matériels, fournitures nécessaires à son activité.
Savoir mesurer une charge de travail et la restituer dans un contexte de service.
Avoir de la méthode, le sens de l’organisation et des priorités.
Avoir de bonnes capacités manuelles.
Connaître les règles de base du fonctionnement administratif, savoir rendre compte.
Avoir le sens du travail en commun, l’esprit d’équipe, respecter les consignes.
Savoir organiser son travail avec rigueur et dynamisme
Avoir le sens du service et du relationnel
Savoir respecter les consignes de sécurité.
Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Les secrétaires médicales, le personnel médical, paramédical et administratif pour les demandes, versements, recherches des dossiers
patients.
Le DIM pour les recherches spécifiques.
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Un diplôme spécialisé n’est pas indispensable. L’agent archiviste doit disposer des connaissances et des savoir-faire de base du métier.
Correspondances statutaires éventuelles :
Adjoint administratif

Tâches quotidiennes au service des Archives Médicales :
Hotline téléphonique pour les demandes et versements des dossiers patients.
Localisation des dossiers patients à partir des listes des mouvements Cpage, impression des étiquettes et envoi dans
les secrétariats, regroupement de dossiers retrouvés dans le Tableau Général (TG) avec envoi dans le service concerné.
Versements : annuels des dossiers de l’année n-1 (Unité de soins vers les archives)
Traitement des fonds d’archives (inventaire) : collecte, tri, classement, récolement, regroupements, gestion des archives très anciennes.
Manutention, conditionnement.
Accueil du public :
Agents venant chercher des dossiers
Secrétaires venant classer des documents
Médecins, internes, élèves IDE venant consulter les dossiers patients pour leur thèse, recherches, ou études
Horaires : 9 heures / 17 heures

Personne à contacter
Dimitri.lefebvre@ch-lerouvray.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray

4, rue Paul Eluard
76301 Sotteville-les-Rouen
plan d'accès