Offre d'emploi Gestionnaire Cellule Recherche et Innovation - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Cellule Recherche et Innovation - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 15h10
Date limite des candidatures : dimanche 30 juin 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Cellule Recherche et Innovation
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Service : Cellule Recherche et Innovation

Présentation :
La Cellule Recherche et Innovation assure les missions suivantes :

• L’analyse des protocoles à promotion externe et l’évaluation des surcoûts afférents ; la préparation des documents contractuels en lien avec le Département Recherche Clinique et Innovation (DRCI)
• La préparation administrative et financière des projets de recherche à promotion interne, la validation des dossiers de soumission aux appels à projets de recherche (hors appels d’offres ministériels gérés par l’URC), l’établissement des budgets prévisionnels et le suivi des crédits afférents.
• La préparation et la négociation des conventions de financement et/ou de partenariat liés aux projets de recherche non gérés par l’Unité de recherche clinique (URC)
• La valorisation de l’activité de recherche sur le site et des indicateurs de recherche, le suivi des enveloppes MIG en lien avec l’activité et les structures de recherche, plus spécifiquement de l’enveloppe MERRI modulable, et notamment les indicateurs de publication via le logiciel SIGAPS
• La validation des recrutements et le traitement des commandes spécifiques à la recherche et à certaines missions de santé publique sur crédits recherche spécifiques, sur lignes budgétaires du DRCI ou sur enveloppes MIG
• L’accompagnement de la mise en œuvre du plan maladies rares et le soutien administratif et financier à l’activité des centres de maladies rares du site
• Le relais local du DRCI pour la détection des innovations et l’incitation à la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie

Composition de l’équipe :
• Un responsable
• Un adjoint au responsable
• Un juriste
• Deux gestionnaires

Liaisons Hiérarchique :
• Directeur des Finances et de la Recherche
• Coordonnateur Recherche Clinique et adjoint au coordonnateur

Liaisons fonctionnelles :
 Services cliniques et laboratoires impliqués dans la réalisation de projets de recherche
 Structures de recherche du site : URC, CIC, CIC-BT, PRB, Fondation Imagine…
 Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier
 Département de la Recherche Clinique et du Développement de l’AP-HP
 Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine de l’AP-HP
 Direction Spécialisée des Finances Publiques près l’AP-HP
 Contrôleur Financier près l’AP-HP


Activités :
Dans le cadre de la mise en place d’APHP.5, les missions sont susceptibles d’évolution

 Suivi des dépenses de fonctionnement associées à certaines missions de santé publique financées par MIG (CRMR, FSMR, BNDMR, CIC-BT) :
o Mise à jour des tableaux de suivi correspondants
o Information régulière des équipes concernées sur les crédits disponibles

 Traitement des commandes spécifiques à la recherche (fonds subventionnels, crédits DRCD) et à certaines missions de santé publique financées par MIG
o Réception et vérification (respect du Code des Marchés Publics notamment) des demandes d’achats et déplacements
o Passage des commandes dans SAP
o Suivi des réceptions / services faits
o Traitement des factures et émission des demandes de mise en paiement dans SAP
o Traitement des demandes de remboursement
o Suivis des litiges (fournisseurs) et rejets (DSFP)
o Mise à jour des tableaux de suivi

 Remboursements des agents APHP, des personnes hors APHP et des patients :

o Réception des dossiers de remboursement
o Vérification des éléments constitutifs
o Traitement des dossiers par décision de paiement
o Mise en signature des décisions de paiement
o Traitement des dossiers en FV60
o Vérification des pièves de mandatement
o Mise à jour des tableaux de suivi
o Archivage des dossiers

 Codification de fournisseurs (personne morale ou physique)

o Constitution du dossier (RIB ; K-Bis ; pièces d’état civil ; certificat de participation…)
o Edition d’une décision de paiement et du dossier de codification
o Numérisation et typage des pièces
o Envoi du dossier à la Cellule Supervision des Tiers (CST)
o Vérification de la validation des dossiers


 Participation au recensement des activités de recherche de l’établissement
o Mise à jour de tableaux de synthèse (« projets » et « fonds subventionnels » notamment)
o Notifications des crédits
o Aide à la facturation et au suivi des crédits de recherche

Quotité de travail :
 100%

Horaires de travail :
 7h36 par jour du lundi au vendredi

Compétences requises :
 Connaissance de l’organisation hospitalière
 Maîtrise de l’utilisation des outils bureautique (logiciels Word et Excel)

Serait un plus

 Expérience dans le domaine de la recherche et/ou des services économiques
 Maîtrise du logiciel SAP

Pré-requis :
 Agent titulaire de catégorie C

Personne à contacter
Alexia BAUR
Responsable Cellule Recherche et Innovation
Tél : 01 44 49 50 54
Email : hadjira.zair@aphp.fr

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