Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - NEURORADIOlOGIE INTERVENTIONNELLE - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - NEURORADIOlOGIE INTERVENTIONNELLE - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 15h25

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE - NEURORADIOlOGIE INTERVENTIONNELLE
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Poste vacant à partir du 1er mai 2019
Possibilité de recrutement sur un poste de chargé de mission en raison des compétences linguistiques demandées (anglais parlé et écrit)

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PÔLE NEUROSCIENCES TÊTE ET COU

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

COMPOSITION : l’équipe exécutive pôle se compose de : Monsieur David ADAMS, Praticien responsable du pôle (PP), Madame Patricia COPPENS, Cadre Paramédical du pôle (CPP), Elodie BAU, Cadre Administratif du pôle (CAP) et Monsieur Niccolo CURATOLO, Directeur délégué du pôle.


ACTIVITE et STRUCTURE

Le pôle NTC est localisé sur 3 sites, et plusieurs bâtiments :

Hôpital Paul Brousse (+ annexe CMP d’Ivry sur Seine)
Dans le bâtiment Moreau Detours
PSŸCHIATRIE : Professeur Amine BENYAMINA
Dans le bâtiment Galilée
ADDICTOLOGIE : Professeur Amine BENYAMINA

Hôpital Bicêtre
Dans le Bâtiment Pierre Lasjaunias
NEURORADIOLOGIE DIAGNOSTIQUE : Pr Denis DUCREUX
UNITÉ NEUROLOGIE CLINIQUE ET ÉPILEPTOLOGIE (UNCE) : Dr Viviane BOUILLERET
NEURORADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE : Pr Laurent SPELLE
NEUROLOGIE : Pr David ADAMS
NEUROCHIRURGIE : Pr Fabrice PARKER
SSR NEUROLOGIE/NEUROCHIRURGIE : Dr Kariné CHAHBAZIAN
PSYCHIATRIE : Pr Emmanuelle CORRUBLE
HOSPITALISATION ORL-OPH : Prs Jean François PAPON – Marc LABETOULLE
Dans le Bâtiment Pierre Testas
CONSULTATIONS OPH, ORL et ODONTOLOGIE (UFO)
Dans le Bâtiment Daniel Alagille
NEUROPEDIATRIE : Pr David ADAMS (par intérim)
Dans le Bâtiment Désirée Magloire Bourneville
UNITÉ DE REEDUCATION NEUROLOGIQUE INFANTILE : Pr Florence DELTEIL
Dans le Bâtiment Albert Schweitzer
FONDATION VALLÉE : Dr JOUSSELME

Hôpital Antoine Béclère
ELSA : Equipe de Liaison en Soins Addictologiques : Professeur Amine BENYAMINA


LIAISONS HIERARCHIQUES : Elodie BAU, Cadre Administratif de Pôle.
LIAISONS FONCTIONNELLES : Pr SPELLE (Chef de Service), cadre de Santé, équipe médicale et paramédicale
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ACTIVITES

Missions générales :
• Assurer le secrétariat du Chef de service de Neuroradiologie Interventionnelle et de ses collaborateurs

Missions permanentes (liste non exhaustive) :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l’activité…)
• Programmation des interventions (planification des interventions dans IPOP et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation, envoi des convocations, préadmissions, préparation des dossiers, devis…)
• Gestion des comptes rendus et des courriers (avis sur dossier, suites d’intervention…)
• Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d’examen…)
• Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire
• Saisie des présences, astreintes et absences médicales en fin de mois
• Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
• Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de ses collègues
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HORAIRES DE TRAVAIL

JOUR - 7h36, du LUNDI AU VENDREDI

Détails :
Repos : Samedi, dimanche et jours fériés. Les RTT sont planifiées au regard de la législation du travail.
Congés annuels d'été : à prendre en fonction de la présence médicale et des fermetures de la consultation
Variabilité des horaires selon les besoins du service

Quotité 100%
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COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Utiliser les outils bureautiques
• Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
• Pratique de l’anglais impérative (parlé –écrit)
• S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
• Planifier et organiser son temps dans le cadre du travail d’équipe

PREREQUIS
Être titulaire d’un bac SMS ou F8 ou concours de secrétaire médicale AP-HP.

Personne à contacter
Elodie BAU
Cadre administratif du Pôle NTC
01 45 21 39 20 // 06 28 62 85 58
Email : elodie.bau@aphp.fr

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