Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF Bureau des affaires médicales - Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF Bureau des affaires médicales - Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 15h21
Date limite des candidatures : lundi 13 mai 2019

Etablissement

Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne
55, boulevard du Maréchal Joffre
77305 Fontainebleau

Photo de Site de Montereau-Fault-Yonne

Site géographique de l'offre

Site de Montereau-Fault-Yonne
1 bis rue Victor Hugo BP 101
77875 Montereau
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF Bureau des affaires médicales
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne (77) recrute un adjoint administratif au bureau des affaires médicales sur le site de Montereau-Fault-Yonne.

Présentation du service :
Activité :
Gestion des carrières et du temps de travail des personnels médicaux.

Description du poste :
Grade : Adjoint administratif.

Relations hiérarchiques :
- Attachée d'administration hospitalière,
- Adjoint des cadres hospitaliers.

Relations fonctionnelles internes :
- Chefs de pôle et responsables de service,
- Cellule "informatique",
- Secrétariats médicaux...

Horaires de travail : 9h00 à 17h06 du lundi au vendredi.

Site principal : Montereau-Fault-Yonne. Permanence sur les sites de Nemours et de Fontainebleau.

Missions principales :
Gestion et suivi de carrière :
- constitution des dossiers de recrutement et diffusion des identifiants et note d'information en interne,
- rédaction du contrat,
- suivi des renouvellements de contrats,
- suivi des avancements d'échelon,
- fin de contrat.

Gestion du temps de travail :
- suivi des tableaux de service prévisionnels et réels,
- suivi des contrats d'engagement de temps de travail additionnel,
- suivi des déplacements au cours des astreintes,
- suivi des absences et saisie sur c-page,
- suivi et gestion des comptes épargne temps.

Rédaction de courriers dans son domaine d'activité.

Suivi des demandes d'intérim :
- recensement des besoins,
- mise en relation avec les sociétés extérieures,
- élaboration des contrats.

Suivi et mise à jour des tableaux de la permanence des soins.

Classement dans les dossiers individuels.

Conditions particulières :
Compétences spécifiques :
- discrétion, respect du secret professionnel, devoir de réserve,
qualités relationnelle et organisationnelles,
- esprit d'équipe,
- rigueur,
- bonne communication orale et écrite,
- maitrise des outils informatiques,
- réactivité face à des situations imprévues.

Personne à contacter
Pour toute information sur ce poste, vous pouvez contacter le bureau des affaires médicales par téléphone : 01 64 31 64 72 et/ou 01 64 31 65 92.

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature exclusivement par voie électronique avant le 13 mai 2019 à l’adresse suivante : affaires.medicales@ch-sud77.fr

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