Offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ive) secteur retraite - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ive) secteur retraite - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Annonce déposée le jeudi 02 mai 2019 à 17h01

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes
Boulevard de la Chantourne 38700 La Tronche CS 10217
38043 Grenoble

Site géographique de l'offre

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint(e) administratif(ive) secteur retraite
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour la Direction des Ressources Humaines / secteur retraite
Il s'agit d'in poste à 50%

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :
- Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
- La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
- Le suivi de la notation et de la prime de service,
- La mise en oeuvre de l'évaluation des personnels,
- La gestion du Comité Technique d'Etablissement,
- La gestion des 3 CHSCT,
- La mise en oeuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
- La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis
- La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
- Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
- La politique de promotion professionnelle,
- Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste :

Gestions des dossiers
- Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d’entrée par mutation ou d’intégration
- Validations :
* Suivi des dossiers de validations (renseignements complémentaires demandés par la CNRACL)
* Ecrire aux collectivités antérieures (suivi et rappel)
* Répondre aux collectivités extérieures (recherche des dossiers des agents partis).
* Contrôle des devis, saisie des parts ouvrières et patronales p/suivi des charges, courriers aux agents pour la mise en paiement des retenues, saisies des charges ouvrières et patronales dans les EVP CPAGE I

Gestions des dossiers agents présents par pôles : (les agents en CLD et disponibilités sont gérés par ordre alphabétique)
- Reconstitutions de carrière : simulations de pension
- Mises à jour des dossiers
- Prolongation d’activité –Carrières longues
- Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)
- Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via internet
- Dossiers retraite des agents contractuels (Attestation CARSAT, IRCANTEC)
- Versement du capital-décès
- Retraite complémentaire (CGOS – PREFON)
- Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
- Saisie des dépenses (IRCANTEC, CNRACL…)
- Saisie des recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents détachés)
- Droit à l’information et certification des comptes individuels retraite :
* Pré-liquidation (chaque année pour les agents qui atteignent l’âge de 55 ans)
* Reprise d’antériorité (agents présents et partis)
* Requêtes BO XI
* Envoi des questionnaires aux agents pour mise à jour de leur situation familiale
* Réception et contrôle des pièces justificatives
* Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
* Courriers aux collectivités antérieures


Gestion des agents partis (répartition par ordre alphabétique : agents employés de 1965 à ce jour)

- Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
- Rétablissement au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l’IRCANTEC des titulaires sans droit à pension CNRACL
- Certificats d’emploi, attestations de salaires pour la CARSAT, l’IRCANTEC
- Recherches pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
- Courriers divers
Droit à l’information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l’Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011

Divers
- Accueil téléphonique
- Permanences : le mardi de 13H30 à 15H30 et le jeudi de 09H00 à 11H30

Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Relations avec les gestions de pôle
- Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
- Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
- Relations avec les secteurs médicaux du CHU
- Relations avec les autres établissements hospitaliers
- Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS


Les savoirs-faire spécifiques :

- Connaître la réglementation en matière de retraite et la mettre en application
- Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
- Rôle d’accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
- Représentation de l’agent auprès de la CNRACL
- Saisie des variables de paie (validation, rachat, retraite complémentaire, remboursement aux agents)
- Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE IGEF et PASTEL)
- Requêtes sur BO XI
- Utilisation d’Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL, IRCANTEC…)

Conditions de travail dans le poste

Temps de travail : 100 %

Horaires : 8 H-15 H50 / 8 H 30 –16 H 20

Contraintes particulières : Néant
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant

Personne à contacter
Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à :
Mme Odile THIABAUD
Responsable RH (concours, carrière, paie, maladie, retraite)

OThiabaud@chu-grenoble.fr
Mme Nicole PIN
Adjoint des cadres hospitaliers
Responsable du Service Retraite

NPin@chu-grenoble.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

CHU Grenoble Alpes - Site NORD

boulevard de la chantourne
38700 La Tronche
plan d'accès