Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF / ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF / ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER - AFFAIRES GENERALES - DRHE - Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF / ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF / ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER - AFFAIRES GENERALES - DRHE - Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville

Annonce déposée le lundi 13 mai 2019 à 11h20

Etablissement

Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville
1, Allée du Château 57530 Ars-Laquenexy Hôpital de Mercy - 1, Allée du Château - CS 45001 - 57085 Metz Cedex 03
57085 Metz

Photo de Hôpital de Mercy

Site géographique de l'offre

Hôpital de Mercy
1, Allée du Château - 57530 Ars-Laquenexy 1, Allée du Château - CS 45001 - 57085 Metz Cedex 03
57038 Metz

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF / ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF / ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER - AFFAIRES GENERALES - DRHE
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Présentation générale de l’établissement
Créé en 1977, le Centre Hospitalier Régional (CHR) Metz-Thionville est un établissement de la catégorie CHR/CHU qui assure un rôle de proximité et de recours dans le bassin de population le plus peuplé de Lorraine (1,2 millions d’habitants). Le CHR est siège de groupement hospitalier de territoire (GHT).
Il compte 2052 lits et places, dont environ 1100 lits MCO, répartis sur 5 sites hospitaliers distants de 30 km les uns des autres (Metz, Thionville, Hayange) et comprend 3 sites d’EHPAD. Il compte 6000 agents, dont 700 personnels médicaux.
L’établissement présente un budget de 539M€, tous budgets confondus.
Engagé dans la conduite de plusieurs contrats de retours à l’équilibre financier depuis 2008, le CHR a renoué avec l’équilibre en 2013 et a confirmé ses bons résultats en 2014, en 2015 et 2016, en présentant un résultat excédentaire.
Etablissement faisant partie des premiers établissements certifiables, ses comptes 2014, 2015, 2016 et 2017 ont été certifiés sans réserves ni recommandations.
Intégré dans de nombreuses coopérations territoriales, le CHR assure la direction du Centre Hospitalier (CH) de Briey (dispositif de direction commune). Il développe par ailleurs une coopération étroite avec l’Hôpital d’Instruction des Armées Legouest (Metz).
Il est établissement support du groupement Hospitalier de Territoire « Lorraine Nord » (GHT 6) qui comprend le CH de Boulay, le CH de Briey, l’établissement public départemental de santé de Gorze, le CHS de Jury, le CHS de Lorquin, le CHR Metz-Thionville, l’HIA Legouest (comme membre associé), et qui représente un bassin de population de l’ordre de 800 000 personnes (2ème du Grand Est).

IDENTIFICATION DU POSTE

Localisation Géographique (site) : Site de l’Hôpital de Mercy

Secteur d’affectation : Direction des Ressources Humaines et des Ecoles – Département Conditions de travail – Relations sociales

Positionnement :
Liens Hiérarchiques :
Directeur et Directeur Adjoint des Ressources Humaines et des Ecoles
Attaché d’Administration Hospitalière responsable du département Conditions de travail – Relations sociales

Horaires : amplitude 8h30 – 17h

Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable / poste à 100 %

Sujétions particulières : déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites du CHR METZ-THIONVILLE.

ACTIVITES DU POSTE

Activités principales

1° Gestion des instances (Comité Technique d’Etablissement ,CHSCT et Conférence Territoriale de Dialogue Social)
• Suivi de la liste des membres des instances pour mise à jour des décisions constitutives et autres documents (fiches de présence …)
• Gestion des documents : mise en forme, reproduction, diffusion/envoi à l’ensemble des membres des instances, archivage
• Organisation matérielle des séances (préparation des fiches de présence, prestations, enregistreur…)
• Rédaction des procès-verbaux

2°Journées d’accueil des nouveaux arrivants
• Organisation de 4 journées par an : élaboration du programme en fonction des intervenants
• organisation matérielle des journées
• recensement des agents concernés
• Modérateur lors de chaque journée

3°Médailles du travail
• Traitement des dossiers
• Commande des médailles
• Organisation de 2 cérémonies par an

4°Gestion des demandes d’autorisation spéciale d’absence
• Vérification des demandes et droits des agents concernés
• Saisie dans le logiciel MRH

5° Suivi des heures syndicales

6°Gestion des heures mutualisées au niveau local et départemental
• Recensement des heures mutualisables auprès des différents établissements de la Moselle
• Attribution des heures mutualisées aux organisations syndicales
• Information des établissements de la Moselle
• Facturation et émission de titres de recettes pour le CHR

7° Appui au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et des Ecoles
• Prise en charge du secrétariat lors de l’absence de la secrétaire de direction : gestion et suivi des dossiers en cours, gestion de l’agenda….

Relations professionnelles:
Partenaires internes
• Directions fonctionnelles pour les instances
• Agents de l’établissement BTS Assistant(e) de direction souhaité ou expérience professionnelle équivalente

COMPETENCES REQUISES

Qualifications (Diplômes) :
BTS Assistant(e) de direction souhaité ou expérience professionnelle équivalente

Connaissances Particulières:
- Connaissance de l’environnement hospitalier et du fonctionnement hospitalier
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maitrise de l’orthographe

Qualités Professionnelles :
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Secret professionnel
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Capacité à rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe

Personne à contacter
ALINE PETER
Email : a.peter@chr-metz-thionville.fr

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