Offre d'emploi ASSISTANTE DE DIRECTION - CENTRE HOSPITALIER de GRASSE

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANTE DE DIRECTION - CENTRE HOSPITALIER de GRASSE

Annonce déposée le lundi 20 mai 2019 à 12h02

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse

Photo de CENTRE HOSPITALIER de GRASSE

Site géographique de l'offre

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE DE DIRECTION
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Grasse recrute une Assistante de Direction au secrétariat de la Direction Générale. Poste à pourvoir rapidement.

Mission

- Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur Adjoint chargé des Affaires Générales (agenda, dossiers, circulation de l'information...)

- Assurer la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...)

- Assurer le suivi des Instances : CHSCT, CTE et Commission des Usagers

- Assurer le suivi des relations avec les usagers : gestion des demandes de copies des dossiers médicaux et des contentieux

- Accueil des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

- Organisation des rendez-vous, réunions, visites, évènements, déplacements...

- Gestion et traitement du courrier

- Gestion de la papeterie

- Frappe des courriers, rapports et notes, diffusion

- Gestion des accès à la Maison d'Arrêt, des salles de réunions (Conseil, VIP, salle Polyvalente) et des véhicules de direction

- Secrétariat des Instances (CHSCT, CTE, Commission des Usagers) : convocation, envoi de l'ordre du jour et rédaction du PV

- Réalisation du bilan et des projets CHSCT en lien avec les directions concernées

- Elaboration des gardes de direction, gestion des demandes de congés des directeurs adjoints

- Mise à jour intranet et réactualisation du livret d'accueil

- Mise à jour POLITI, FHF, etc...


Exigences du poste

Diplômes : BAC professionnel secrétariat / BTS Assistante de Direction

Connaissances spécifiques : Savoir utiliser l'outil informatique, les outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook) et les technologies d'information et de communication (internet, intranet...)

Qualités professionnelles : Rigueur, ponctualité, sens de l'accueil, relationnel, discrétion, disponibilité et esprit d'équipe.

Personne à contacter
Envoyez CV et lettre de motivation au secrétariat de la DRH.
Email : recrutement.drh@ch-grasse.fr

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