Offre d'emploi GESTIONNAIRE ACHATS APPROVISIONNEMENTS - Centre Hospitalier de Versailles

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE ACHATS APPROVISIONNEMENTS - Centre Hospitalier de Versailles

Annonce déposée le vendredi 17 mai 2019 à 15h51

Etablissement

Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Site géographique de l'offre

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE ACHATS APPROVISIONNEMENTS
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENTS SI


Positionnement
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire approvisionnement est affecté au secteur Approvisionnements et Comptabilité, sous l’autorité du responsable du service achats, approvisionnements et comptabilité.

Liaisons fonctionnelles
Le gestionnaire approvisionnement a des liens fonctionnels avec direction des systèmes d’information et du numérique ainsi que l’acheteur GHT de la filière SI.

Caractéristiques du service
Rattaché à la Direction de l’Hôtellerie, des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique, le service Approvisionnements et Comptabilité est chargé de planifier, organiser et optimiser toutes les taches nécessaires à la passation et au suivi d’un achat en respectant le code des marchés publics et les crédits alloués.

Mission
Le gestionnaire Achats-Approvisionnements à la DHAAL doit réaliser la gestion des commandes des factures et des immobilisations pour la direction des systèmes d’information et du numérique selon l’organisation du service, en lien fort avec la DSIN et l’acheteur GHT de la filière SI.

Activités Générales et Particulières

Activités Générales :
• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité,
• Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité,
• Contrôle des données / documents relatifs à son domaine,
• Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité,
• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,
• Traitement des litiges et contentieux en lien avec l’acheteur de la filière SI et la cellule de la commande publique.


Activités Particulières :
• Gestion des commandes :
- Prise en compte de la demande et de l’urgence après validation d’un responsable.
- Instruction de la commande.
• Gestion des factures :
- Vérification des quantités, prix et conformité des produits.
- Liquidation pour mandatement aux fournisseurs.
- Relations avec les fournisseurs (téléphone et courrier).
- Classement et archivage.
• Gestion des immobilisations :
- Saisie complète des fiches d’amortissements
- Saisie et suivi des écritures comptables (intégration des dons, mise en réforme, etc.).
Mission spécifique
• Gestion de la flotte mobile du CHV
- Commande, réception et enregistrement du matériel, factures
- Gestion des pannes en lien avec le service téléphonie

Qualification, compétences et qualités
Grade : Adjoint administratif
Expérience et/ou formation comptable souhaitée.

Savoir-Faire et Connaissances particulières requises :
• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public ;
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook.
• Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique ;

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur et motivation,
- Capacité à s’organiser et à gérer les priorités,
- Qualités relationnelles,
- Loyauté et valeurs professionnelles,
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle

Organisation du travail
Poste à temps plein
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h (modulable en fonction des contraintes du service).

Personne à contacter
Mme BERTELOOT, 01 39 63 91 23
Email : dlats@ch-versailles.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles

177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay
plan d'accès