Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE/AMA Service Diabétologie - Centre Hospitalier de Versailles

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE/AMA Service Diabétologie - Centre Hospitalier de Versailles

Annonce déposée le vendredi 17 mai 2019 à 15h56

Etablissement

Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Site géographique de l'offre

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE/AMA Service Diabétologie
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

Secrétaire médicale / AMA pour son
SERVICE HOSPITALISATION DIABETOLOGIE

Intitulé du poste :

Secrétariat d’hospitalisation du service de diabétologie/CSG

Positionnement du poste :
Situé au 6ème étage, à l’entrée du service, sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé et du cadre de santé du service.
La secrétaire médicale travaille en contact étroit avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital.
Elle fait partie d’une équipe au sein du service. Elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux professionnels comme les soignants, les cadres de santé de l’unité, les partenaires extérieurs (médecins de ville, établissements de santé,….).
Elle a un rôle important au niveau de la communication et a donc un rôle pivot au niveau du service et du patient.
La coordinatrice des secrétaires médicales, referente métier, est en charge d’accompagner les cadres de santé dans l’harmonisation des pratiques au sein des différents secrétariats.
Caractéristiques du service :

Il s’agit d’un service de 22 lits :
• 19 lits de diabétologie endocrinologie
• 3 HDJ
Effectif actuel : 3 secrétaires médicales


Missions et responsabilités :

• Gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient (informatique et papier) et de l’archivage,
• Accueil physique et téléphonique
• Rôle de liaison entre les différents partenaires que cela soit intra ou extra hospitalier
• Programmation des rendez vous des patients et des différents professionnels (agenda)
• Conformément aux règles déontologiques de la profession, elle est tenue au respect du secret professionnel et au respect du patient.

Activités :

• Accueil téléphonique (réception des différents appels, gestion de la messagerie)
• Accueil du patient, des familles, des différents intervenants,
• Gestion des dossiers, recherche, rangement du dossier si besoin (vérifier la tenue du dossier, rangement des vrac) archivage,
• Gestion des courriers : frappe des comptes rendus, pré comptes rendus, lettres, mailing, compte rendu de réunions…
• Gestion des rendez vous à la sortie, remise de la convocation au patient,
• Réception et tri du courrier,
• Gestion des demandes des médecins (photocopies, etc.),
• Gestion de la commande mensuelle de papeterie,
• Participation aux réunions de service (secrétariats….),
• Préparation du planning de présence médicale (à faire valider par le chef de service) diffusion et affichage,
• Gestion des différents staffs médicaux en collaboration avec le chef de service,
• Gestion de l’activité libérale des praticiens hospitaliers,
• Responsable d’un projet du service

Compétences et qualités requises :

Compétences :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (Alizé, Word, Excel),
• Connaissance de la terminologie médicale,
• Maîtrise de l’orthographe,
• Avoir le sens de l’organisation et de la méthode,
• Etre capable de développer rapidement la connaissance de l’institution, de l’organisation du service,
• Respect du secret professionnel, de la législation, de la confidentialité,
• Savoir planifier son travail,
• Savoir être réactive et prendre des initiatives adaptées,
• Savoir gérer son stress et celui des autres.

Qualités :

• Avoir de la rigueur, de la patience, être à l’écoute,
• Avoir une bonne maîtrise de soi, de la discrétion,
• Etre capable de s’intégrer à une équipe multi disciplinaire,
• Avoir le sens du travail en commun, savoir diffuser l’information,
• Faire preuve de discernement,
• Etre capable de prioriser,
• Etre assidue,
• Faire preuve d’autonomie.


Organisation du travail :

Travail en journée continue du lundi au vendredi 7 h 50 /jour.
Horaires variables en fonction de l’organisation de l’équipe :
• 8h00 - 16h00 ouverture
• 8h30 - 16h30
• 9h00 – 17h00 fermeture

Organisation du temps de repas intègre la notion de continuité : prévoir une permanence, à tour de rôle, sur le temps du repas.

.

Personne à contacter
Madame BOUERY 01 39 63 97 63
Email : mbouery@ch-versailles.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles

177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay
plan d'accès