Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - Centre de gérontologie Les Abondances - Le Rouvray

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - Centre de gérontologie Les Abondances - Le Rouvray

Annonce déposée le lundi 20 mai 2019 à 10h08

Etablissement

Centre de gérontologie Les Abondances - Le Rouvray
49 rue Saint-Denis
92100 Boulogne-Billancourt

Site géographique de l'offre

Centre de gérontologie Les Abondances
49 rue Saint-Denis
92100 Boulogne-Billancourt
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Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE
Contrat(s)
CDD;CDI
Descriptif

Présentation de l'établissement

Le Centre de Gérontologie Les Abondances Le Rouvray est un établissement public de santé spécialisé en gériatrie ; il est implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 564 lits et places répartis entre :

un pôle sanitaire avec :

un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d’hospitalisation complète et d’un Hôpital de Jour (12 places).

une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits

une Unité d’Evaluation et d’Orientation Gérontologique

un département médico-social comprenant :

un EHPAD de 120 lits, doté d’un PASA

un EHPAD de 90 lits

un accueil de jour de 12 places

un SSIAD de 190 places

une Plateforme d’Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation.

Reconnu pour son expertise gériatrique et sa filière intégrée de prise en charge du patient âgé, l’établissement travaille en réseau avec d’autres structures et acteurs du territoire (APHP, hôpital Foch pour la filière gériatrique, CLIC, MAIA, etc.).

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud)

Définition du poste

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives

Missions ou activités courantes

1/ Accueil

*Physique des patients, des ambulances des familles

*Renseignements téléphoniques aux familles,

2/ Frappe

*des Comptes-rendus hospitaliers USLD, SSR

*des certificats médicaux, courriers divers

*Saisie des rendez-vous sur Osiris, Selkis, Excel et Transport Manager

3/ Gestion

*Des transports sanitaires

*Des résultats de laboratoire

*Prise de rendez-vous pour les patients

*Vérification des factures des Ambulances Emergence

*Validation des factures diverses du secrétariat sur HEXTANT

*Archivage des comptes rendus d’hospitalisation et d’imagerie sur Osiris

*Archivage médical

*PMSI et bons de transport de l’HDJ à faire chaque mois

4/ Remplacement (pendant absence de collègue)

*Accueil et renseignements (UEOG-Hôpital de jour)

*Gestion des consultations des patients à l’extérieur

*Gestion des ambulances (commandes et prescriptions de transport)

*Suivi des demandes de Soins de suite, USLD

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques :

*Médecin-Chef Responsable du pôle clinique de gériatrie

Relations fonctionnelles :

En interne :

*Personnel médical, soignant, paramédical

*Personnel administratif

En externe :

*Professionnels de santé extérieurs à l’établissement

Compétences et qualités requises

Connaissances particulières

*Word, Excel, power point, internet

*Dactylo rapide

*Connaissance du vocabulaire appréciée

*Connaissance des établissements de santé

Qualités professionnelles

*Savoir renseigner et orienter

*S’exprimer clairement

*Bonne organisation et rapidité d’adaptation

*Sens de l’initiative, de la communication et du relationnel

*Discrétion et respect du secret professionnel

*Assiduité

Horaires de travail

9h00 à 17h00

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Personne à contacter
recrutement_cga@lesabondances.fr

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Centre de gérontologie Les Abondances

49 rue Saint-Denis
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