Offre d'emploi secrétaire médicale - Département de neurophysiologie - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi secrétaire médicale - Département de neurophysiologie - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le lundi 20 mai 2019 à 17h09
Date limite des candidatures : dimanche 01 septembre 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
secrétaire médicale - Département de neurophysiologie
Contrat(s)
CDI
Descriptif

GROUPE HOSPITALIER PITIE-SALPETRIERE
47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME
Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6)
Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes)
RER : gare d'Austerlitz (ligne C)
SNCF : gare d'Austerlitz

POLE MSN / DEPARTEMENT DE NEUROPHYSIOLOGIE CLINIQUE

SECRETAIRE MEDICALE

Date de parution : Mai 2019
Poste à pourvoir pour le : Septembre 2019
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Modalités de recrutement : CV+ lettre de motivation

PERSONNE A CONTACTER

Direction : Direction des soins : Mme MARION Fabienne Coordinatrice Générale des Soins
Pôle des Maladies du Système Nerveux : Mme Claire SEVILLA : Cadre paramédical de Pôle
Personne à joindre : Mme Isabel DIAS – CSS FF plateau médico technique
Courriel : claire.sevilla@aphp.fr / isabel.dias@aphp.fr

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IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Secrétaire Médicale
Appellation locale : Secrétaire Médicale
Grade : Secrétaire Médicale Catégorie : PA

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Le Cadre de santé du Département
Le Cadre Supérieur de santé
La DRH

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Liaisons fonctionnelles :
Le chef du Département et l’équipe médicale du Département
L’équipe paramédicale du Département
Les Coordonnateurs du Pôle des Maladies du Système Nerveux Central
Le patient et sa famille
Autres partenaires de santé extra-hôpital

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PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE

Le département est réparti en 4 unités fonctionnelles (UF) réparties sur 2 sites :


UF EMG-Neuropathies
Site Paul CASTAIGNE 1er sous-sol UF EMG-Pathologies neuromusculaires
Site BABINSKI, Institut de Myologie, RDC
- 4 postes EMG laboratoire
- 1 poste EMG ambulatoire - 1 poste EMG

UF Potentiels Evoqués-Stim. Cérébrale
Secteur Paul CASTAIGNE 1er s/sol + Babinski UF EEG-Sommeil
Site Paul CASTAIGNE 1er étage
- 2 postes de Potentiels évoqués laboratoire
- 1 poste de Potentiels évoqués ambulatoire
- 2 postes Potentiels évoqués bloc orthopédie
- 1 poste de Potentiels cognitifs
- 1 poste de Mouvements Oculaires (Babinski)
- 2 postes ERG - 3 postes EEG fixes dont 1 pour le Holter EEG
- 4 postes EEG au lit du patient
- 3 postes de Vidéo Epilepsie
- 2 lits d’Hospitalisation de Jour
- 1 poste Biofeed-Back

Présentation de l’équipe :
Equipe médicale : 1 Chef de Département : Mr le Pr L. NACCACHE+ 1 PUPH, 3 MCUPH, 4,5 PH et 30 praticiens attachés

Equipe paramédicale :1 cadre supérieur de santé, 1 cadre, 6 secrétaires, et 29 techniciens en électroradiologie, 5 aides-soignants.

Horaires de travail :
Ouverture du service : du lundi au vendredi – repos fixe samedi et dimanche
Horaires : mobilité sur une plage horaire entre 8h et 17h30 – Temps de travail de 7h36

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ACTIVITE

MISSION GENERALE :

- Saisie des comptes-rendus des examens de neurophysiologie
- Traitement de certains comptes rendus réalisés en dictée vocale
- Correction des comptes rendus après relecture
- Transmission des comptes rendus aux services demandeurs et mise en ligne via ORBIS
- Traçabilité
- Archivage
- Accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs, prendre des notes rapidement, s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés. Implication dans la prise des RV.
- Remplacement des collègues secrétaires en cas d'absence.

Missions spécifiques :
- Implication dans les activités et projets du Département (Diaporamas, CR de réunions, courriers…)
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Risques professionnels liés à l'activité
- Risques liés à la station assise et au travail sur écrans.

COMPETENCES :
- Maîtrise du matériel informatique et de logiciels (windows, word, excel, outlook, intranet, internet, ORBIS, AGENDA, Mediweb…)
- Bonne connaissance du vocabulaire médical et rapidité de frappe
- Bonne orthographe
QUALITES REQUISES :
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de collaboration
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie et capacité à gérer son temps
- Sens de la communication
- Ponctualité et assiduité

FORMATION ET QUALIFICATION :
Concours APHP secrétaire médicale

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EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT :

Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des projets et de l'activité du service et du projet du secrétariat
Evolution possible par concours de classe exceptionnelle en interne

Personne à contacter
claire.sevilla@aphp.fr / isabel.dias@aphp.fr
Email : violetta.bianchi@aphp.fr

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