Offre d'emploi RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES - Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES - Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne

Annonce déposée le vendredi 24 mai 2019 à 16h12

Etablissement

Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne
55, boulevard du Maréchal Joffre
77305 Fontainebleau

Photo de Site de Montereau-Fault-Yonne

Site géographique de l'offre

Site de Montereau-Fault-Yonne
1 bis rue Victor Hugo BP 101
77875 Montereau
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Le Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne (77) recrute un responsable du Bureau des Entrées.
Établissement :
Le Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne dispose d’une capacité de 508 lits et places MCO, de 130 lits et places de soins de suite, d’un secteur de psychiatrie de 98 lits, d’une USLD de 50 lits et de 476 lits d’EHPAD. Les activités sont réparties sur 3 sites principaux : Fontainebleau, Montereau-Fault-Yonne et Nemours.
L’établissement propose également une prise en charge en hospitalisation à domicile (HAD).
Mission :
Votre expertise dans le domaine de la facturation hospitalière, de la prise en charge des soins par l’assurance maladie et les assurances complémentaires, associée à vos compétences managériales feront de vous l'interlocuteur incontournable de ces domaines.
Vous encadrerez l’ensemble de l’équipe et des secteurs du bureau des entrées, qui intervient sur les 3 sites : accueil patients externes, accueil patients hospitalisés, facturation et contentieux
Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.
Votre positionnement vous placera à l’interface des services financiers, du contrôle de gestion, du Département d’Information Médicale, du service informatique et des services de soins, mais également du Trésor Public, de la CPAM, des Mutuelles.
Par votre sens relationnel et vos capacités pédagogiques, vous tisserez et ferez vivre les synergies avec les différents acteurs de la chaîne de facturation.
Vos activités principales (expertise technique & management d’équipe) :
• Organisation d’un fonctionnement efficient du service, en articulation sur les 3 sites, pour une facturation rapide et exhaustive en interface avec les directions, les services, les secrétariats médicaux, les médecins et les cadres des unités de soins
• Développement des outils de reportage (outil de pilotage) sur la facturation et les recettes ; suivi budgétaire
• Mise en œuvre des réformes réglementaires relatives à la facturation, formalisation de démarches de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes)
• Identification de marges de gains aux différentes étapes de la chaîne de facturation
• Management du service : animation et accompagnement de l’équipe, montée en compétence des agents, gestion du planning et des remplacements
• Piloter, en lien avec la coordination des secrétariats médicaux, le rapprochement des bureaux des entrées et des assistants médico-administratifs, pour un parcours patient simplifié et optimisé
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme Bac + 3 et d’une expérience significative et réussie dans le domaine « Admission-Facturation », dans lequel vous avez déjà mené à bien des projets de modernisation et/ou de réorganisation, vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.
Réactif, rapide, organisé, sachant être disponible et à l’écoute, vous mettrez notamment en œuvre des outils pédagogiques pour rendre les problématiques et enjeux de la facturation compréhensibles et accessibles par tous les acteurs de la chaine.
Vous serez proactif en matière d’innovation dans les organisations et les procédés de facturation.

Personne à contacter
Pour toute information sur ce poste, vous pouvez contacter le secrétariat du bureau des affaires financières par téléphone : 01 64 31 6548.

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature exclusivement par voie électronique avant le 3 juin 2019 à l’adresse suivante : c.simoes@ch-sud77.fr

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