Offre d'emploi Responsable des Services Economiques et Logistiques H/F - Etablissement public de santé ERASME

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable des Services Economiques et Logistiques H/F - Etablissement public de santé ERASME

Annonce déposée le vendredi 04 octobre 2019 à 13h29

Etablissement

Etablissement public de santé ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

Site géographique de l'offre

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable des Services Economiques et Logistiques H/F
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT

L’établissement public de santé ERASME fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire « Psy Sud Paris », regroupant également le GH Paul Guiraud à Villejuif et le CH Fondation Vallée à Gentilly.

Il a vocation à accueillir prioritairement les habitants du département des Hauts de Seine. L’établissement se compose d’un site d’hospitalisation complète et de 24 structures extrahospitalières. L’établissement dispose d’une capacité de 124 lits d’hospitalisation complète et 62 places d’hospitalisation incomplète et emploie près de 600 agents.

L’offre de soins est la suivante :

- 3 Pôles de psychiatrie infanto juvénile, comprenant : une unité d’hospitalisation complète pour adolescent, un hôpital de jour pour enfant, deux Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel
(CATTP) et 19 centres de consultations externes.

- 3 Pôles de psychiatrie générale, comprenant : le site d’hospitalisation complète à Antony, trois dispositifs extrahospitaliers avec pour chaque pôle un hôpital de jour, un CATTP, un centre de consultations externe, une maison thérapeutique de 7 places et 25 places en appartements associatifs.


Description de la Direction

Les services économiques et logistiques d’Erasme seront au cours de l’année 2019 mutualisés au niveau du GHT, et dépendront de la Direction des Achats, des SE et de la logistique.

La Direction Achat est située sur le site de GHPG et est composée de :

 1 AAH chargée des marchés, 4 ACH rédacteurs marchés, 1 Adjoint administratif

La Direction des SEL est composée de :

 1 AAH Responsable des Achats et des SE ;
 1 ACH Responsable SE à FV ;
 1 ACH Responsable des SEL à Erasme ;
 1 ingénieur Responsable Cuisine à GHPG/FV ;
 1 ingénieur Responsable Logistique à GHPG/ FV ;
 14 adjoints administratifs en charge des approvisionnements (4 à Erasme, 8 à GHPG, 2 à FV) ;
 1 assistante.

Le poste vacant sur l’Etablissement Erasme est un poste de Responsable des Services Economiques et Logistiques de proximité en charge de la coordination des missions confiées aux Services supports rattachés. Les effectifs que le Responsable aura en charge sont les suivants :

• Adjoints Administratifs chargés des approvisionnements, du mandatement (4 ETP)
• Cuisine (3 ETP),
• Chauffeur/vaguemestre (2 ETP),
• Magasins généraux (2 ETP),
• Lingerie (2 ETP),
• Manutention (3 ETP).


IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Responsable des services économiques et logistiques.

Lieu d’activité : Ensemble de sites de l’EPS ERASME et déplacements sur les établissements du GHT Psy Sud Paris


Liens hiérarchiques :

Directeur Erasme
Responsable Achats SE du GHT
Directeur ASEL du GHT

Liaisons fonctionnelles :

Équipe de direction
Equipe médicale
Ensemble des cadres de santé et assistants de pôle
Cadre hygiéniste
Diététicienne
Responsable des travaux et services techniques
Responsable service financier
Services extérieurs de l’État : services vétérinaires
Prestataires de service (ménage, linge, restauration)



Temps de travail :

Forfait cadres.
Horaires habituels de travail : selon planification du service.


MISSIONS DU POSTE


Missions générales :

Assurer la gestion des approvisionnements de la commande à la livraison, en animant une équipe composée de personnels administratifs et techniques.

Coordonner les fonctions logistiques dans tous leurs aspects (organisation et encadrement des équipes, démarche qualité, supervision du suivi des stocks…).

Mesurer et suivre la satisfaction des usagers et l’exécution des prestations externalisées (supervision des prestations, relations fournisseurs).

Participer à l’élaboration et décliner le Plan d’Action Achat de territoire (PAAT).

Participer à la professionnalisation des personnels de son service dans la cadre de la GPMC.

Contribuer à la définition et à l’exécution du programme de développement durable en lien avec le responsable travaux.

Elaborer une politique de communication sur les axes développement durables (eco gestes…).

Participation à diverses instances : CLIN, CHSCT, CLAN, commission des menus.


Activités principales :

Participer à l’élaboration du plan action achat de territoire, à sa mise en œuvre et à son évaluation, en lien avec le Responsable Achats du GHT.

Suivi budgétaire (préparation du budget en lien avec le responsable des Achats, suivi de l’exécution et analyse)

Maitriser les achats et dépenses de son secteur d’activité (4 M€ en classe 6 et 2 M€ en classe 2).

Informer, et accompagner la mise en place des nouvelles prestations suite à la notification des marchés.

Encadrer et organiser les secteurs logistiques (cuisine, chauffeur/vaguemestre, magasin, lingerie, manutention, soit 13 ETP) (congés, planning, management, dialogue social, etc).

Conduire et coordonner les projets de son secteur

Suivi et optimisation du parc automobile (40 véhicules parcourant 195.000 km/an)

Réaliser une veille réglementaire dans les domaines de son secteur
Superviser l’ensemble des procédures de fonctionnement

Organiser l’archivage des données du service.

Nota bene : poste doté d’une large autonomie, nécessitant une capacité de management, d’animation et de suivi d’équipe.

PROFIL DU CANDIDAT

Profil et expériences :

ACH Titulaire de la Fonction Publique,
Forte capacité et appétence managériale,
Connaissance de l’organisation hospitalière, des règles de l’achat public et de la M21 sera un plus.

Compétences et qualité requises :

Capacité à travailler en transversalité et à piloter des projets
Bonnes capacités à coordonner et à animer une équipe
Force de propositions et sens des responsabilités
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Autonomie et réactivité
Rigueur et méthode
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques (pack office, requête…).

Personne à contacter
drh.recrutement@eps-erasme.fr

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