Offre d'emploi Cadre responsable d’unité de soins et d’activités paramédicales / Unité de Médecine et de Chirurgie Ambulatoire - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

FICHE DE POSTE

GROUPE HOSPITALIER PARIS ILE-DE-FRANCE OUEST
ETABLISSEMENT(S) Hôpital Raymond Poincaré
ADRESSE(S) 104 bd Raymond Poincaré
92380 Garches

Accès :
Tramway : ligne T2 Défense/ Issy Val de Seine (arrêt parc de st Cloud et bus 460)
Bus : N° 360-26-460 (arrêt hôpital Raymond Poincaré)
SNCF : ligne Saint-Lazare / St nom la Bretèche (gare de Garches – Marnes la Coquette)

DATE DE MISE A JOUR Juin 2019

INTITULE DU POSTE
Cadre responsable d’unité de soins et d’activités paramédicales en :
- Neurologie médicale (hospitalisation conventionnelle),
- Unité de Médecine et de Chirurgie Ambulatoire (UMCA)
- Consultations multidisciplinaire (chirurgie orthopédique / génétique médicale)

METIER
Cadre de santé

CODE METIER
05U20

GRADE
Cadre de santé paramédical

STRUCTURE

POLE
INTITULE
Le Pôle 3 « Neurolocomoteur » est composé des services de Chirurgie orthopédique (APR/RPC), Chirurgie ophtalmologique (APR), Anesthésie (APR/RPC), du Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (APR/RPC), SAMU-SMUR 92 (RPC), de la Réanimation adultes (RPC), du centre d’Imagerie (APR/RPC/SPR), des Hôpitaux de jour (APR/RPC), de la Rééducation du rachis (RPC), de la Rhumatologie (APR), de la Neurologie médicale (RPC), des blocs opératoires (APR/RPC).

Exécutif du pôle :
Chef de pôle : Pr Robert CARLIER
Cadre paramédical de pôle : Cristina IONESCU-BALHAWAN
Cadre administratif de pôle : Martine TARAVELLA

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ACTIVITE
Pôle multi-sites : Raymond Poincaré - Ambroise Paré - Sainte Périne
200 lits + 60 places d’HDJ - 136 PM - 675 PNM

SERVICES
Hospitalisation conventionnelle de Neurologie médicale
PRESENTATION
Situé dans le pavillon Letulle, au 1er étage, le secteur est composé de 6 lits de neurologie médicale (cures d’immunoglobulines, bilan de myasthénie, Guillain-Barré) et de 4 lits de rééducation du rachis (post chirurgie)

COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 chef de service, 2 PH, 1 chef de clinique, 1 interne
Equipe paramédicale commune à la chirurgie orthopédique
Equipe transversale : 7 brancardiers, 2 logisticiennes, 2 secrétaires hospitalières et 5 secrétaires médicales, commune à la chirurgie orthopédique

Unité de Médecine et de Chirurgie Ambulatoire
PRESENTATION
Située dans le pavillon Letulle, au 2ème étage, elle est composée de 16 places.
Unité multidisciplinaire, elle regroupe les spécialités suivantes :
• Neurologie Médicale
• Rachis
• Prise en charge de la douleur
• Génétique médicale
• Radiologie interventionnelle
• Chirurgie orthopédique

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Coordinateur médical : Professeur Valéria MARTINEZ, anesthésiste
Equipe paramédicale : 3 IDE, 3 AS, 1 brancardier

Secteur de consultations multidisciplinaires : chirurgie orthopédique, génétique médicale et ophtalmologie
PRESENTATION
Située dans le pavillon Letulle, au 2ème étage, le secteur est composé de 7 boxes de consultations et 1 salle de plâtres.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe chirurgicale : 1 chef de service, 3 PH, 2 attachés, 4 chefs de cliniques, 4 internes
Equipe paramédicale : 8 IDE, 7 AS


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre supérieur de santé : Sandrine FLEUROT
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FONCTIONNELLES
Le Cadre de Santé travaille en collaboration avec :
• Liaisons hiérarchiques :
- Coordonnateur général des Soins
- Cadre paramédical du pôle III
• Liaisons fonctionnelles :
- Equipe exécutive du pôle III
- Coordonnateurs de l’Unité de Chirurgie Ambulatoire
- Chef du Service d’Orthopédie
- Cadres paramédicaux de pôles
- Les équipes médicales et non médicales des deux secteurs
- Les services cliniques, administratifs et logistiques de l’hôpital
- Le service social
- Instituts de formation

ACTIVITES
Mission générale :
Assurer la qualité, la sécurité et la continuité des soins dispensés aux patients accueillis dans des différents secteurs sous sa responsabilité à travers l’organisation de l’activité de soins, la gestion et le contrôle des ressources humaines et matérielles, le développement de la culture du signalement et la gestion des risques ainsi que le développement des compétences individuelles et collectives.

Activités :
• Encadrement de proximité des équipes, gestion et développement des personnels
• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans les différents secteurs
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Gestion et organisation des flux d’activité, gestion du circuit des dossiers patients
• Conduite et coordination des actions visant à améliorer les prestations du service
• Respect de la politique de l’établissement et participation à sa mise en place
• Suivi des indicateurs de qualité et de performance
• Travail en collaboration avec le coordonnateur médical de l’UMCA, les chefs de services des autres secteurs et l’ensemble des intervenants.
• Animation et pilotage de l’équipe (organisation de réunions, groupes de travails…)
• Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
• Accompagnement et développement des projets en cours
• Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques aux différents secteurs
• Suivi du développement et contribution à l’évolution du dossier patient informatisé dans ORBIS
• Gestion des stocks (matériel, pharmacie…) et de la maintenance du matériel
• Veille spécifique à son domaine d’activité (recommandations…)

Particularités de la fonction :
• Le cadre assure ses missions d’encadrement sur 3 secteurs distincts (HC neurologie médicale, Unité d’ambulatoire et consultations d’orthopédie), répartis sur 2 étages.
• Le cadre travaille en collaboration avec les 2 cadres de santé du service d’orthopédie situé au pavillon Letulle, 1er étage.
• En l’absence de ses collègues, il participe à la continuité de l’encadrement sur l’ensemble des unités du pavillon Letulle 1er & 2ème étages.

QUOTITE DE TRAVAIL
100 %

HORAIRES DE TRAVAIL
Forfait cadre, horaires modulables en fonction des besoins des différents secteurs

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Animation d’équipe
• Communication / relations interpersonnelles
• Droit des usagers du système de santé
• Éthique et déontologie professionnelles
• Évaluation de la charge de travail
• Management
• Méthodologie d'analyse de situation
• Organisation du travail
• Santé publique
• Soins
• Stratégie et organisation / conduite du changement

QUALITES REQUISES
• Savoir animer, mobiliser et entrainer une équipe
• Motivation et dynamisme
• Sens de l’organisation
• Aptitudes relationnelles
• Sens de la rigueur et de l’équité
• Gout de l’innovation
• Maitrise de l’information
• Volonté de valorisation professionnelle

PRE-REQUIS
Diplôme de cadre de santé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui • Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui • Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »