Offre d'emploi Préparateur en pharmacie hospitalière - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Préparateur en pharmacie hospitalière - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Annonce déposée le jeudi 13 juin 2019 à 17h54
Date limite des candidatures : samedi 31 août 2019

Etablissement

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Photo de Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

Site géographique de l'offre

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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Détail de l'offre

Poste proposé
Préparateur en pharmacie hospitalière
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE
SECTEUR DISPOSITIFS MEDICAUX / BLOC OPERATOIRE
Date de parution : 18/05/2015
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : PREPARATEUR EN PHARMACIE
Appellation locale : PPH
Grade : PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE Catégorie : B
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Cadre de Santé : Mme Véronique CIRIMELE
• Cadre de Pôle : Mme Brigitte RENIER
• Directeur des soins : M. Christophe SEBERT
Liaisons fonctionnelles :
• Pharmacien Chef de Service : Dr Anne JACOLOT
• Pharmaciens Praticiens Hospitaliers : Dr Claire JUDEL
• Pharmaciens Assistants, Pharmaciens attachés
• Préparateurs en pharmacie
• Encadrants Techniques de Stérilisation
• Services de soins, Bloc opératoire
• Services économiques
• Services techniques, logistiques, administratifs, fournisseurs extérieurs
Présentation de la structure et de l'équipe :
LE POLE :

Pôle Biologie et Produits de santé (BPS) :
• Laboratoires : Anatomo-pathologie, Bactériologie-Virologie, Biochimie, Hémato biologie, Parasitologie, Pharmacologie-Toxicologie, Hémobiologie, Microbiologie, Centre de Tri, Chambre mortuaire, PUI (AVC, JVR, RMB)
LA PUI :
PRESENTATION DE LA PUI :
• Pharmacie : Bâtiment Lavoisier, RDC
• Unité de Préparation des anticancéreux (UPC) : Bâtiment Larrey A 4ème étage, Aile est
• Unité Pharmaceutique des Dispositifs Médicaux (UPDM) : Bâtiment Escoffier, Niveau – 2
• Radio-pharmacie : Bâtiment Lavoisier, 1er étage
• Stérilisation : Bât. Larrey Extension B niveau -1

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE L’UPDM

• Médicale : 1 Praticien Hospitalier Chef de service, 1 Praticien Hospitalier,
• 1 Interne, 1 Externe
• Paramédicale UPDM: 1 Cadre de santé, 3 Préparateurs en Pharmacie, 1 Secrétaire Médicale, 2 Agents Hospitaliers

PRESENTATION DU POSTE :
Ce poste est un poste polyvalent par roulement sur chacune des missions décrites avec présence physique soit au sein de l’Unité des dispositifs médicaux (UPDM) soit au sein du Bloc opératoire.
Les missions sont :
- la gestion de l’unité UPDM (UPDM)
ou
- la traçabilité et la gestion d’approvisionnement des Dispositifs médicaux Implantables (Bloc)
ou
- la réalisation de Packs Opératoires Programmés regroupant sur un même chariot les compositions stérilisées incluant les instruments chirurgicaux ainsi que les DM à usage unique nécessaires à une intervention chirurgicale donnée (Bloc).



Horaires de travail : Amplitude horaire du Poste :
• 8h30 - 16h06 (l’amplitude horaire peut être amenée à évoluer)

Amplitude de l’UPDM:
L’UPDM est ouvert quotidiennement, les jours ouvrés, de 8h30 à 16h06

Détails : • Temps de travail en 7h36
• Pause méridienne : 30 minutes
• Repos hebdomadaire Samedi et Dimanche
ACTIVITES
• Gestion globale et nominative des dispositifs médicaux gérés à l’UPDM.
• Gestion des dispositifs médicaux implantables gérés par l’UPDM
• Commandes aux fournisseurs extérieurs (préconisation de commandes) et auprès de l’AGEPS des dispositifs médicaux stériles en stock (environ 850 références) et des DMI gérés par l’UPDM (environ 600 références)
• Suivi des commandes en lien les services économiques
• Distribution globale aux services, dispensation nominative aux services
• Dispensation des dispositifs médicaux en essai clinique
• Gestion des bases de données de DM et de DMI et mises à jour sur les logiciels métiers
• Traçabilité patient et gestion complète des DMI (réapprovisionnement)
• Contrôle des stocks (inventaires, gestion des périmés)
• Archivage des documents
• Veille de l’hygiène des locaux
• Visite des pharmacies de service
• Encadrement technique de l’agent hospitalier
• Accompagnement des stagiaires et apprentis préparateurs en pharmacie

Missions spécifiques dans la gestion des DMI au sein du Bloc Opératoire:

• Suivi des contrats de dépôt de mise à disposition des DMI et des ancillaires correspondants
• Réalisation d’inventaires réguliers des dépôts en lien avec les fournisseurs (au moins 1 fois/an)
• Maîtrise complète du circuit des DMI d’ostéosynthèse (environ 800 références) : traçabilité patient, réalisation des commandes de régularisation/renouvellement auprès des fournisseurs extérieurs en lien avec l’économat, réceptions physiques, gestion informatique
• Archivage des documents
• Communication étroite avec les différents intervenants du bloc opératoire

Missions spécifiques « Pack Opératoire Programmé » au sein du Bloc Opératoire :

Cette activité nouvelle consiste en l’anticipation de la préparation du « matériel » nécessaire pour une intervention chirurgicale programmée: réalisation de packs regroupant l’instrumentation réutilisable en provenance de la Stérilisation Centrale et les consommables (dispositifs médicaux stériles (DMS) à usage unique) selon des listes types spécifiques par intervention (environ 15 interventions programmées par jour).

• Préparation des chariots de packs opératoires la veille des interventions
• Gestion complète des stocks des DMS usage unique entrant uniquement dans la composition des packs
• Gestion partielle des stocks des DMS usage unique présents à la fois dans la composition de certains packs et utilisés pour les urgences (alerte niveau de stock)
• Communication étroite avec les différents intervenants du bloc opératoire
• Mise à jour du référentiel des listes types

Mise en place de cette activité lors de l’installation des réserves du bloc opératoire dans des locaux provisoires et recrutement de l’effectif cible de 2 PPH. La montée en charge de la réalisation des Packs Opératoires Programmés (POP) sera progressive avec réévaluation des ressources humaines en fonction de l’activité opératoire.

COMPETENCES
Savoir faire requis
• Utiliser les règles, les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l’hygiène dans la réalisation des activités et de l’utilisation des circuits.
• Analyser réglementairement et techniquement les demandes de DMS des services et les feuilles de traçabilité de pose des DMI
• Analyser les besoins des unités de soins qualitativement et quantitativement et adapter la réponse.
• Alerter le pharmacien en cas de besoin.
• Savoir gérer un stock
• Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires.
• Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Internet, Outlook, intranet, …)
Connaissances associées
• Vocabulaire médical et chirurgical
• Logiciels utilisés (NSI Gestion, Phedra, SAG)
• Techniques de gestion des flux stocks / produits
• Hygiène générale
• Techniques de communication
• Traitement des déchets
QUALITES REQUISES
• Conscience professionnelle, précision, méthodologie, rigueur,
• Esprit de curiosité, intérêt, dynamisme, motivation
• Qualité de communication et de transmission des informations
• Esprit d'équipe et de solidarité
• Adaptabilité aux changements
• Ouverture d’esprit vis-à-vis des organisations du bloc opératoire
• Gestion du stress
• Respect des règles de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité,
• Respect du secret professionnel et de la hiérarchie


PREQUIS

• Diplôme PPH
AUTRES
• Risques professionnels liés à l'activité : Possibilité de manutention de charges lourdes
• Mesures de prévention prises face à ces risques : Formation à la prévention des TMS
EXPERIENCE SOUHAITEE

• Expérience hospitalière souhaitée et notamment dans le domaine des dispositifs médicaux
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
• Formations institutionnelles en relation avec l’activité du poste

Personne à contacter
Liaisons hiérarchiques :
• Cadre de Santé : Mme Véronique CIRIMELE, 0148955663, veronique.cirimele@aphp.fr
• Cadre Paramédicale de Pôle : Mme Brigitte RENIER, 0611860477, brigitte.renier@aphp.fr

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