Offre d'emploi ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF/ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - HCL Hospices Civils de Lyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF/ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - HCL Hospices Civils de Lyon

Annonce déposée le mercredi 12 juin 2019 à 13h23

Etablissement

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Site géographique de l'offre

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF/ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

PRESENTATION DU SERVICE
Service de consultations de pneumologie et cardiologie à l’étage TM de l’Hôpital Louis Pradel.
Le secrétariat de consultation est composé de 8 secrétaires à 100% et 1 secrétaire à 50%.
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Assurer le secrétariat des services de consultations pré cités. Le secrétariat fonctionne selon un planning établi de roulement entre une activité d’accueil physique et téléphonique et une activité de frappe.
DIFFERENTES TACHES DU POSTE
 Accueil physique et téléphonique (n° unique),
 Prise de rendez-vous de consultation (Easily) physique et téléphonique,
 Création d’identité pour les nouveaux patients,
 Frappe des courriers consultation (dictée numérique) et envoi aux patients et aux correspondants,
 Frappe des courriers urgents à la demande du médecin,
 Scannage des éléments du dossier (courriers et examens des médecins adresseurs, copie des CD,…),
 Commande des fournitures de bureau,
 Encadrement des stagiaires,
 Tri du courrier reçu,
 Gestion des agendas médecins dans Easily (ouverture et fermeture des plages de consultation)
 Annulation et report des consultations si le délai est supérieur à 7 jours,
 Gestion des absences prévisionnelles des médecins,
 Gestion des paramétrages Easily (modèle des courriers, habilitations….)
 Remplacements occasionnels de la secrétaire de consultation pré anesthésique
COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
 Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
 Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, SPARK Archives, Outlook, Internet),
 Maîtrise de la terminologie médicale,
 Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
 Sens de l’organisation,
3, quai des Célestins – 69002 Lyon – France B.P. 2251 – 69229 Lyon cedex 02
N° FINESS HCL : 690781810 | www.chu-lyon.fr
Page 2/2
QUALITES REQUISES :
 Sens du travail en équipe,
 Capacités d’adaptation et polyvalence,
 Sens de l’organisation,
 Rigueur,
 Discrétion.
CONDITIONS DE TRAVAIL
 Temps complet 100%
 Rythme de travail : 5 jours, repos fixes, 7h30 travaillés par jour (pour les titulaires)
 Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (pour les titulaires),
 Amplitude horaire : 8h-18h selon le planning établi dans le service.
 Poste à pourvoir en décembre 2019
 Possibilité de télétravailleur (selon les modalités en vigueur aux HCL).
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation

Personne à contacter
Madame ANGELE DORBON
04.72.35.58.50
Email : angele.dorbon@chu-lyon.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

HCL Hospices Civils de Lyon

3 Quai des Celestins
69229 Lyon
plan d'accès