Offre d'emploi RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA FORMATION CONTINUE - CENTRE HOSPITALIER

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA FORMATION CONTINUE - CENTRE HOSPITALIER

Annonce déposée le vendredi 14 juin 2019 à 09h59

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER
133 rue de la Forêt CS 20606
35306 Fougères

Site géographique de l'offre

CENTRE HOSPITALIER
133 rue de la Forêt CS 20606
35306 FOUGERES
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Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA FORMATION CONTINUE
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Externes : ANFH, organismes de formation, service ressources médicales de l’agence régionale de santé, établissements membres du GHT Haute-Bretagne
• Internes : directions, cadres, Présidente de la CME, chefs de pôle, personnel médical, équipe RH, équipe qualité, direction des soins.

ACTIVITÉS
Missions principales :
L’attaché(e) s’assure du suivi et de la bonne gestion des procédures en matière de :
- suivi administratif des affaires médicales
- formation continue
- mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Missions en matière de gestion des affaires médicales
• Recrutement médical
- Procéder aux annonces et publications nécessaires au recrutement (sur demande de la Directrice ou du DRH)
- Analyse des CVs pour avis sur les possibilités réglementaires de recrutement
- Organiser les entretiens de recrutement
- Suivi administratif des deux tours annuels de recrutement des praticiens hospitaliers

• Suivi des carrières médicales
- Suivi des évolutions de carrière des praticiens
- Élaboration des dossiers individuels (avis, décisions)

• Suivi des effectifs médicaux
- Suivi du tableau des emplois médicaux (fichier interne et fichier SIGMED)
- Suivi campagne agrément des services pour accueil des internes
- Suivi semestre des internes

• Accueil des nouveaux praticiens
- Suivi administratif des actions de coopération (conventions, remboursements)
- Vérification organisation pratique de l’arrivée des nouveaux praticiens
- Organiser journées d’accueil des assistants et internes
- Communication interne autour de l’arrivée des nouveaux praticiens (note d’information, transmission des données à la DQRM et au service informatique, etc.)


• Suivi du temps médical (mission en propre)
- Suivi des tableaux de garde en lien avec la COPS
- Suivi planification des congés
- Suivi des besoins en interim médical
- Commande des missions d’interim
- Suivi des CET et du TTA
- Suivi du registre TTA
- Suivi des contrats individuels de TTA
- Suivi quadrimestriel du temps médical effectué par chaque praticien et information de la COPS, de la direction en cas de problème

• Référent de l’informatisation des plannings médicaux
- Suivi mensuel des variables de paie médicales
- Suivi des obligations de service
- Participe aux travaux de mise en œuvre de l'arrêté du 8/11/2013 et d'informatisation de la gestion du temps médical
- Chargé du paramétrage et de l'accompagnement des utilisateurs de e-GTT

• Paie médicale
- Suivi de la bonne exécution de la paie médicale (primes, indemnités de sujétion, etc.)

2. Missions en matière de formation continue
• Élaborer le plan de formation du personnel non médical
- Suivre le calendrier annuel d’élaboration du plan de formation
- Recenser toutes les demandes
- Prioriser les demandes en lien avec le DRH et le Directeur des soins
- Organiser la commission de formation
- Rechercher en lien avec le préventeur à la DRH les formations nécessaires aux actions de reclassement professionnel
- Assurer une veille réglementaire en matière de formation
- Mettre en place les procédures marché, en lien avec le directeur des services économiques

• Assurer le déploiement et la mise en œuvre du plan de formation
- S’assurer de la production de l’ensemble des pièces administratives individuelles
- S’assurer de l’organisation pratique des formations en intra
- Organiser l’évaluation des formations
- Assurer l’instruction et le suivi du dispositif du droit Individuel à la formation (DIF)
- Recevoir les organismes de formation.

• Suivre les implications financières et budgétaires du plan de formation
- Définir en lien avec le DRH le budget annuel
- Valoriser l’ensemble des actions
- Solliciter les financements complémentaires auprès de l’ANFH

• Participation au groupe de travail Formation Continue du GHT Haute-Bretagne
• Suivi des formations médicales et du DPCM
• Élaborer les bilans annuels de formation

3. Missions en matière de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences
• Déploiement de la démarche GPMC au sein de l’établissement
• Référent administratif du logiciel Gesform Evolution


EXPÉRIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITÉE(S)
- Connaissance générale du droit de la santé et de l’hôpital
- Connaissance des statuts médicaux et de la gestion du personnel médical (temps de travail, congés, absences, formation, activité privée, déontologie…)
- réglementation de la formation professionnelle

QUALITÉS REQUISES
- Bon relationnel
- Réactivité
- Rigueur
- Méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Attitude pro-active
- Capacité à alerter le DRH et à proposer des solutions de gestion
- Capacité à collaborer activement et de façon constructive avec les équipes administratives (équipe RH et Finances notamment)

CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste : dès que possible
Poste à temps plein
Poste de catégorie A : Attaché d’Administration Hospitalière

Personne à contacter
Les candidatures, comprenant :
- lettre de motivation,
- CV détaillé faisant mention des différentes expériences et formations,
- copie des diplômes,
- pour les agents titulaires : copie des 3 dernières fiches de notation et du dernier arrêté de situation administrative

sont à adresser avant le 26 juin 2019 soit par mail, soit par courrier à :

Madame la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Centre Hospitalier
Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins
133 rue de la Forêt
CS 20606
35506 FOUGERES CEDEX
Email : akpontais@ch-fougeres.fr

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