Offre d'emploi Un Assistant Achats - Filière Médicale et Biomédicale - Centre hospitalier universitaire de Rennes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Un Assistant Achats - Filière Médicale et Biomédicale - Centre hospitalier universitaire de Rennes

Annonce déposée le vendredi 14 juin 2019 à 10h32

Etablissement

Centre hospitalier universitaire de Rennes
2, rue Henri Le Guilloux 2, rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

Photo de MCO & centre de soins dentaires Pontchaillou

Site géographique de l'offre

MCO & centre de soins dentaires Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Un Assistant Achats - Filière Médicale et Biomédicale
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »

La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières / centres d’achat:

• Pharmacie,
• Biologie,
• Biomédical,
• Informatique & systèmes d’information,
• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie,
• Projets immobiliers – maintenance – énergie.

LIEU D’EXERCICE

CHU de Rennes
Direction des achats et de la logistique
3ème étage du bâtiment des Instituts de Formation – Hôpital de Pontchaillou

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

• Responsable des achats,
• Responsable du secteur d’achat (acheteur).

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Référents / experts techniques,
• Cadres des services de soins et médicaux techniques,
• Acheteurs,
• Magasiniers,
• Trésorier principal,
• Fournisseurs,
• Autres directions du CHU.

ACTIVITÉS

MISSION

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,
• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,
• au respect des crédits budgétaires alloués.

DOMAINE

 Assistant Achat filière médicale et biomédicale

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES

Met en oeuvre des procédures d’achat public (en lien avec l’acheteur)

• Mène une procédure d’achat public simple,
• Comprend l’environnement de la filière et ses enjeux,
• Aide à la gestion des procédures achat complexes gérées par l’acheteur,
• Dépouille des offres et synthétise leur contenu pour faciliter l’analyse,
• Maitrise les tenants et les aboutissants d’une procédure d’achat et travaille en lien avec l’acheteur,
• Utilise la plateforme de dématérialisation des marchés publics.

Suivi des fournisseurs

• Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement, les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...,

• Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché,
• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.

Système d’Information

• Assure la gestion documentaire (produits, fournisseurs…),
• Gestion de la base « produits » et « marchés » , création et modification,
• Suggère des améliorations dans la gestion documentaire,
• Gestion des bases de données,
• Gestion des contacts et des prospects.

Reporting et suivi

• Met en place diverses statistiques pertinentes de données,
• Met à jour les budgets de la filière,
• Tient à jour des retroplannings et alertes si nécessaire.

Garantit la relation groupements d’achat (GCS – UNIHA )/ fournisseurs / filières CHU

• Anticipe la communication aux différents secteurs internes CHU (Biomédical, Services de soins..),
• Est force de proposition pour la communication de la filière,
• Met en forme la communication,
• Organise des échanges avec les groupements d’achat / fournisseurs /interlocuteurs CHU,
• Rédige des comptes rendus pertinents et relance les interlocuteurs sur leurs actions,
• Gère les réclamations et litiges en comprenant la situation et en confrontant pour apporter une réponse pertinente,
• Sait solliciter les différents interlocuteurs de filière,
• Interagit avec les autres filières.

Coordonnateur GHT de la filière

• Liens entre les établissements parties et le CHU dans le processus des achats, informations…

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Techniques de gestion de portefeuilles d’achat,
• Techniques de sourcing,
• Technique de communication et de reporting,
• Trés bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, BO ...) +++
• Connaissance de la réglementation des marchés publics souhaitée,
• Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière.

Savoir-être : anticipation, recul, autonomie, initiative, compréhension des enjeux de la filière, sens critique, force de proposition,
ténacité, esprit constructif.


DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE SOUHAITES

• Bac +2 ou 3 en gestion (BTS, DUT ou Licence Professionnelle), type BTS Négociation et Relation Client, BTS Management des Unités Commerciales, DUT Techniques de commercialisation ou Licenece pro gestion achats et approvissionnements,
• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum.

CONDITIONS D’EXERCICE
• Catégorie B
• Statut : CDI
• Poste à 100%

Personne à contacter
Candidature (Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae) à adresser soit par mail, soit par courrier, à :

Madame La Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Universitaire
2 rue Henri Le Guilloux
35033 RENNES Cedex 9
Sous la référence: R 06-05 (à préciser en haut à gauche de la demande)

Merci d'indiquer vos prétentions salariales et délais de préavis.

Courriel de réponse : DP-Recrutement@chu-rennes.fr

URL de l'offre
R 06 - 05

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

MCO & centre de soins dentaires Pontchaillou

2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes
plan d'accès