Offre d'emploi ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F - HCL Hospices Civils de Lyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F - HCL Hospices Civils de Lyon

Annonce déposée le vendredi 14 juin 2019 à 15h21
Date limite des candidatures : lundi 15 juillet 2019

Etablissement

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Site géographique de l'offre

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

La Direction des Affaires Médicales, composée de 27 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, la formation médicale, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres centres hospitaliers et hospitalo-universitaires.


DEFINITION DE LA FONCTION

L’AAH est responsable de l’encadrement de deux secteurs :

- Le secteur des praticiens juniors (étudiants de second cycle et internes), qui comprend un adjoint des cadres, un adjoint administratif faisant fonction d’adjoint des cadres chargé de la gestion des postes d’internes et des praticiens juniors étrangers et 3 adjoints administratifs chargés de la gestion des carrières et des paies des étudiants et des internes.

- Le secteur de la formation médicale, qui comprend 2 adjoints administratifs.

l’AAH est en charge de l’animation et de l’encadrement des équipes et de la mise en œuvre des différentes procédures de gestion de son secteur.

Il est placé sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Direction des affaires Médicales. Il travaille en lien avec les 3 autres AAH de la Direction.

PRINCIPALES TACHES DU POSTE

SECTEUR DES PRATICIENS JUNIORS :
L’AAH a en charge :
- Veille réglementaire concernant les statuts et la paie
- Suivi des carrières et de la fiabilité de la paie et suivi des contrôles mensuels
- Mise en œuvre des procédures de certification des comptes
- Suivi des agréments des terrains de stage et des procédures d’ouverture des postes d’internes
- Suivi du financement MERRI ARS
- Suivi de l’application de la réforme du temps de travail des internes
- Gestion du tour de garde d’internes des urgences de l’Hôpital Edouard Herriot
- Secrétariat de la commission de l’internat et des étudiants hospitaliers
- Gestion des dossiers transversaux

Il travaille en étroite collaboration avec l’Université et l’Agence Régionale de Santé.

SECTEUR FORMATION MEDICALE :
L’AAH a en charge :
- Suivi du budget dédié à la formation en lien avec l’ANFH
- Elaboration du plan de formation HCL
- Suivi de la gestion des demandes individuelles de formation et des remboursements des praticiens
- Secrétariat de la commission DPC
- De manière ponctuelle : mise en œuvre de formations payantes pour un public externe
Il travaille en étroite collaboration avec l’ANFH et les conseillers formation de la Direction du Personnel et des Affaires Sociales.

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

• Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
• La connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2 est souhaitée
• La connaissance des outils GTMED, PEGASE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS seraient un plus
• La connaissance des statuts des personnels médicaux
• La connaissance de la gestion de la paie serait un plus

QUALITES REQUISES

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Méthode et rigueur
• Discrétion, disponibilité et autonomie
• Capacités rédactionnelles

RYTHME DE TRAVAIL

Le poste est à 100%. Il est classé à repos fixes.
Recrutement en CDD renouvelable et évolutif, détachement, mutation
Localisation : Siège administratif 3 Quai des célestins 69002 Lyon


CANDIDATURES

Les candidatures sont à adresser à :

Monsieur Laurent AUBERT
Directeur des Affaires Médicales
Hospices Civils de Lyon
3 quai des Célestins - 69002 LYON

Personne à contacter
Laurent AUBERT
Email : laurent.aubert@chu-lyon.fr

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