Offre d'emploi Préparatrice en pharmacie - Service Approvisionnement et Distribution - UFAQ - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Préparatrice en pharmacie - Service Approvisionnement et Distribution - UFAQ - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Annonce déposée le vendredi 14 juin 2019 à 16h32
Date limite des candidatures : mercredi 31 juillet 2019

Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Site géographique de l'offre

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

Détail de l'offre

Poste proposé
Préparatrice en pharmacie - Service Approvisionnement et Distribution - UFAQ
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Présentation du service/département
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Aliments Diététiques Destinés à des Fins Médicales Spéciales et autres produits de santé admis à l’AP-HP.

Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-TOM.

L’Unité Fonctionnelle Assurance Qualité est composée d’un pharmacien hospitalier, d’un pharmacien attaché, d’un pharmacien assistant spécialiste, d’un interne en pharmacie, d’un cadre de santé et de cinq préparatrices en pharmacie.

Ses activités se décomposent en 7 grands axes :
1. Amélioration et fiabilisation des processus entre et au sein de chaque secteur du service,
2. Gestion pharmaceutique des produits (retours, retraits de lots, péremption),
3. Suivi de l’activité et la qualité distribution par la mise en place de tableaux de bord,
4. Gestion des procédures et autres documents qualité,
5. Analyses de risques sur l’ensemble du circuit pharmaceutique des produits de santé,
6. Axe de communication (formation, information),
7. Mission NRBC pour la zone de défense Ile-de-France.

Horaires de travail : Temps de travail : 7 heures
Amplitude horaire : de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi.

Position dans la structure
Sous l’autorité :
• Hiérarchique du cadre de santé de l’unité et du cadre supérieur du service
• Pharmaceutique des pharmaciens de l’Unité Fonctionnelle Assurance Qualité et du chef du Service Approvisionnement et Distribution
Relations fonctionnelles
• Les autres secteurs du service
• Les autres unités de l’AGEPS
• Le service Qualité
• Les prestataires de services
• Les pharmacies hospitalières
• Les fournisseurs
• Les services d’assistance

Responsabilités
• Signaler toute anomalie aux supérieurs hiérarchiques ;
• Appliquer et respecter :
- le règlement intérieur de l’AGEPS,
- les règles d’hygiène et de sécurité en place, en particulier les règles relatives à la sécurité des personnes et des biens, (dont les produits de santé et dérivés),
- les horaires de travail,
- les procédures et documents techniques en vigueur. Ne jamais modifier les procédures en vigueur sans en informer son supérieur hiérarchique.
- l’application des Bonnes Pratiques de Distribution et des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalières
• Porter les équipements de protection individuels (blouse, chaussures de sécurité, etc…),
• Etre tenu au secret professionnel,

Missions générales/objectifs
• Assurer dans les meilleures conditions, délais et en toute sécurité pharmaceutique, la distribution en produits de santé gérés par le SAD, aux hôpitaux de l’AP-HP, établissements hors AP-HP et aux autres « clients » éventuels (Ministères, autres services de l’AGEPS, ANSM,…).
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur (CSP, BPPH, BPD,…)
• Promouvoir la qualité et la formation au sein du service
• Contribuer à l’optimisation de la logistique pharmaceutique du service
• Veiller à améliorer la sécurité au travail du personnel du service
• Maintenir la prestation distributive à un niveau de qualité optimal

Activités permanentes de la CTR
• Activités "Cellule de Traitement des Réclamations" des établissements hospitaliers AP, hors AP et des patients
• Réception des retours et des restitutions de produits
• Contrôle qualitatif et quantitatif des produits retournés avec contrôle du stock physique et rangement de ces produits en magasin
• Maîtrise de SAP dans la gestion des avoirs et des refacturations
• Gestion des réclamations aux prestataires de transport

Activités communes à toutes les préparatrices de l’UFAQ
• Gestion des périmés
• Déclaration des évènements indésirables
• Gestion des retraits de lot des produits distribués par le service
• Gestion de la mise en destruction de produits
• Prise en charge des casses anticancéreux
• Assurer la réponse téléphonique
• Maintien de la chaîne du froid (organisation du nettoyage et maintien à l’état validé des dispositifs de froids, suivi des températures lors du transport des produits à température dirigée)
• Préparation et participation aux audits internes et autoévaluations
• Honorer les objectifs personnels prévus lors des entretiens individuels d’évaluation
• Participer à l’inventaire annuel du service

Activités ponctuelles ou spécifiques
• Participation ponctuelle aux activités "Cellule Qualité"
• Rédaction de procédures et de documents techniques
• Gestion des risques liés au médicament (évaluation des risques a priori, retour d’expérience)
• Gestion des évènements indésirables
• Mise en place d’actions préventives et correctives
• Accompagnement de la mise en place des procédures sur le terrain
• Organisation et enregistrement des formations

Compétences requises / prérequis à l’emploi
• Formations et/ou qualifications
- Diplôme de préparateur en pharmacie.

• Connaissances particulières
- Utilisations des logiciels informatiques bureautiques

• Qualités professionnelles
- Capacités d’adaptation à des nouvelles techniques
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Dynamisme
- Sens des initiatives

Personne à contacter
Nicole BOISSEAU, Adjointe au DRH
Tél. : 01.46.69.92.42
Email : nicole.boisseau@aphp.fr

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