Offre d'emploi Gestionnaire formation continue - Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire formation continue - Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye

Annonce déposée le jeudi 01 août 2019 à 11h13
Date limite des candidatures : lundi 30 septembre 2019

Etablissement

Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye
10 rue du Champ Gaillard 78300 Poissy - 20 rue Armagis 78100 Saint-Germain-en-Laye CS 73082 - 78303 POISSY CEDEX
78100 Saint-Germain-en-Laye

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Saint-Germain-en-Laye
20, rue Armagis (siège social) CS 73082 - 78303 POISSY CEDEX
78100 Saint-Germain-en-Laye

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire formation continue
Contrat(s)
CDD
Descriptif

LIAISONS HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : agent placé sous la responsabilité du cadre supérieur, chargé de formation, et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Agents pour l’élaboration des dossiers de formation individuelle.
Responsables de service, de pôle, pour les besoins en formation.
Partenaires (Directions Fonctionnelles, organismes de formation, OPCA, instituts de formation).
Partenaires sociaux.

MISSIONS

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine de la formation continue, des études promotionnelles et des examens professionnels.
Gestion administrative collective et individuelle des agents.
Rédaction des courriers relatifs au domaine de la formation continue (études promotionnelles, examens professionnels).
Suivi et contrôle budgétaire dans le champ de la formation continue (portefeuille d’activités).
Aide à la mise en œuvre du plan de formation de l’établissement.


ACTIVITES SPECIFIQUES

Traitement du courrier des agents, de l’OPCA, des Directions Fonctionnelles de l’établissement.
Inscription des agents aux actions de formation continue dans le champ de leur exercice professionnel (réglementaire, adaptation à l’emploi…).
Mise en page et édition des convocations, ordres de mission des agents à partir du logiciel Gesform.
Engagement financier des actions de formation et des frais de déplacement des agents.
Classement et archivage des dossiers de formation continue et d’études promotionnelles.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité
Obligation de discrétion
Connaissance de la structure hospitalière

QUALITES EXIGEES

Rigueur
Sens de l’organisation
Adaptabilité
Capacité relationnelle (accueil, écoute)
Capacité à travailler en équipe

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Réglementation dans le champ de la formation continue, des concours et examens professionnels
Connaissances des modalités de la facturation hospitalière
Statut de la fonction publique hospitalière : décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière
Maitrise de l’outil informatique (logiciel Gesform)

Personne à contacter
Pour candidater merci de transmettre votre CV et lettre de motivation en spécifiant en objet l'intitulé du poste à :
recrutement@chi-poissy-st-germain.fr

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