Offre d'emploi STAGIAIRE CHARGE DES AFFAIRES MEDICALES - Centre Hospitalier René-Dubos

Offre d'emploi

Offre d'emploi STAGIAIRE CHARGE DES AFFAIRES MEDICALES - Centre Hospitalier René-Dubos

Annonce déposée le lundi 24 juin 2019 à 11h23

Etablissement

Centre Hospitalier René-Dubos
6 avenue de l'Ile-de-France CS 90079
95303 Pontoise

Photo de Centre hospitalier René Dubos

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier René Dubos
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

Détail de l'offre

Poste proposé
STAGIAIRE CHARGE DES AFFAIRES MEDICALES
Contrat(s)
Stage
Descriptif

MISSION ESSENTIELLE :

• Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation sur le GHT
• Gérer et suivre les conventions de coopération de temps partagé médical sur le GHT


PREREQUIS :

Connaissance du Droit de la Fonction Publique
Connaissance du Statut des praticiens
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique


ACTIVITES PRINCIPALES :

• Elaboration, mise en place et suivi des plans de formation des 3 sites du GHT :
o Gestion et traitement des demandes de formations
o Gestion des budgets de formations
o Contrôle des droits à congés de formations
o Remboursement des formations (variables de paie ou liquidations/mandatement)
o Inscription, suivi et paiement des formations auprès d’organismes
o Classement des dossiers

• Gestion et suivi des Conventions concernant le personnel médical des 3 sites du GHT :
o Etablissement des conventions entre établissements de santé
o Suivi des conventions
o Classement informatique et papier des dossiers


ACTIVITES SECONDAIRES :

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

SAVOIR ETRE :

• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Garantir et respecter les règles de confidentialité
• Faire preuve de rigueur
• Savoir garder ses distances professionnelles
• Faire preuve d’adaptabilité


CONNAISSANCES :

• Statut des praticiens
• Gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement
• Accueil téléphonique
• Bureautique
• Classement et archivage
• Communication/relations interpersonnelles


RELATION:

• Hiérarchiques
Responsable du Bureau des Affaires Médicales

• Fonctionnelles
Personnels de la DAM GHT.
Direction des Ressources Humaines
Praticiens médicaux
Secrétariat de Direction
Ensemble du personnel
Partenaires extérieurs (ARS Délégation territoriale, Trésorerie, autres établissements hospitaliers, CNG…)


SCENARIO ET HORAIRES DE TRAVAIL

• 37H30 (horaires : 9H00-17H00)
Durée : 6 mois temps plein

Personne à contacter
Abdoul BA
Responsable du Bureau des Affaires Médicales
E-mail : abdoul.ba@ght-novo.fr

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