Offre d'emploi Adjoint Administratif H/F - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint Administratif H/F - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Annonce déposée le mardi 25 juin 2019 à 11h20

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
2 rue de la Milétrie CS 90577
86021 Poitiers

Site géographique de l'offre

CHRU de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie BP 577
86021 Poitiers

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint Administratif H/F
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F au sein de la Direction des Affaires Médicales, en CDD renouvelables, à 80% à partir de septembre 2019

MISSIONS

- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier de la Direction des affaires médicales
- Enregistrement des arrêts maladies dans e-GTT
- Enregistrement des RIB et courrier adjacent (mobilité bancaire)
- Secrétariat du Directeur (gestion outlook : des commissions institutionnelles à l’envoi de l’agenda à la DG ; les ordres de missions et frais de déplacements, et la mise en forme de courrier)
- Classement de la DAM
- La gestion administrative des conventions seniors
- Les décisions d’activité réduites des PH

- Lissage des pôles Biospharm /Divers et Medipool

Période d’Août à Décembre : Gestion des dossiers administratifs juniors (étudiants et internes) et seniors (CCA-AHU, Assistant, et Praticien Contractuel)
Liste non-exhaustive
COMPETENCES REQUISES

- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise du logiciel AGIRH (y compris e-gtt)
- Sens de la communication


APTITUDES REQUISES

- Rigueur et rapidité dans le travail,
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative,
- Aptitudes relationnelles et discrétion professionnelle,
- Capacité d'adaptation et goût du travail en équipe







LIAISONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

1) Interne au CHU :

Direction Générale,
Direction de la coopération
Président de la Commission Médicale d'Etablissement
Chefs de pôles, chefs de service, praticiens seniors et juniors
2) Externe au CHU :

ARS de la Région Aquitaine Limousin Poitou Charentes
Conseil départemental de l'ordre des médecins de la Vienne

Personne à contacter
Le poste est à pourvoir, en CDD renouvelables, à 80%, sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Delphine HABERSCHILL, responsable de la Direction des Affaires Médicales, au 05.49.44.39.77 ou par email : delphine.haberschill@chu-poitiers.fr

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'adresse suivante: chupoitiers-4620@candidatus.com avant le 31 juillet 2019.

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