Offre d'emploi Secrétaire médicale en Service Soins Intensifs d'Hémato-Oncologie - Centre Hospitalier de Versailles

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale en Service Soins Intensifs d'Hémato-Oncologie - Centre Hospitalier de Versailles

Annonce déposée le mercredi 26 juin 2019 à 16h24

Etablissement

Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Site géographique de l'offre

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale en Service Soins Intensifs d'Hémato-Oncologie
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

SECRETAIRE MEDICALE pour son service de
Soins Intensifs d'Hémato-Oncologie

Le secrétariat situe au 5ème étage à l’entrée dans le service.
La secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé et du cadre de santé du service. La coordinatrice des secrétaires médicales, référent métier, est en charge d’accompagner les cadres de santé dans l’harmonisation des pratiques au sein des différents secrétariats
Sa place est ambivalente : la secrétaire médicale travaille en contact étroit avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital.
Faisant partie d’une équipe au sein d’un service elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux autres professionnels comme les soignants les cadres infirmiers et supérieurs de l’unité, les partenaires extérieurs (médecins de villes, établissement de santé, centre de rééducation…) les services transversaux (assistante sociale ; diététique …)
Elle joue un rôle important au niveau de la communication, et à donc un rôle pivot au niveau du service, du patient. Elle est donc la représentante de l’image du service pour tous les correspondants qui contactent le service. Dans ce cadre, elle doit à la fois savoir rester courtoise et accueillante sans perdre de vue l’efficacité nécessaire au traitement du nombre important d’informations et ne pas non plus se laisser déborder par les appels.
Elles sont des « assistantes » très précieuses. La confiance mutuelle est nécessaire.


Caractéristiques du service :
(Activités, spécialités)

Secrétariat secteur hospitalisation : soins intensif d’hématologie.
Elle travaille en collaboration avec les secrétaires du secteur d’hospitalisation hématologie-oncologie et de l’hôpital de jour de chimiothérapie.
Elle assure le remplacement des unes et des autres pendant les congés annuels.
Elle participe au secrétariat de la chefferie de service.

Missions et responsabilités :

La secrétaire médicale est un des pivots de l’information administrative et médicale au sein du service
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient et de l’archivage
Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence
Elle a un rôle important d’accueil tant physique que téléphonique, rôle d’écoute auprès des patients
Elle s’occupe de la programmation des rendez vous des différents professionnels
Elle a un rôle de liaison entre les différents partenaires que cela soit intra ou extra hospitalier
Elle est soumise, conformément aux règles déontologiques de la profession au respect du secret professionnel et au respect des patients

Activités :

• Accueil téléphonique (réception des appels ; gestion de la messagerie)
• Accueil des patients
• Gestion des rendez vous
• Gestion de l’organisation des entrées (sortie de dossier) et des sorties (commande de taxi ou d’ambulance)
• Gestion du courrier – frappe des comptes-rendus d’hospitalisation, comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques…)
• Gestion du dossier du patient – recherche ; classement des documents ; archivage
• Gestion de la salle de staff (classement des documents du patient)
• Gestion des demandes des médecins (photocopies, etc.),
• Réception, tri et diffusion du courrier
• Reprographie ; diffusion des documents
• Préparation de diapositives ;
• Organisation de congrès, de réunions
• Gestion des commandes
• Gestion des plannings
• Encadrement des stagiaires SMS
• Participer aux réunions de service
• Archivage des vracs dans les dossiers aux archives

Compétences et qualités requises :
Compétences :

• Maîtrise de l’outil informatique et notamment traitement de texte (Word – Excel – Alizé- Safran)
• Connaissance terminologie médicale
• Avoir le sens de l’organisation et méthode ; être capable de prioriser
• Maîtrise de soi ; gestion du stress ; disponibilité ; esprit d’initiative ;
• Le sens de l’accueil et du contact ; capacité d’écoute et de réflexion
• Respect du secret professionnel ; de la confidentialité

Qualités :

• Savoir-faire au niveau relationnel, être capable de s’intégrer à une équipe multi disciplinaire
• Savoir être diplomate, patient, calme
• Avoir le sens du travail en commun, savoir diffuser l’information
• Avoir des capacités d’adaptation aux changements, savoir prendre des initiatives adaptées

Organisation du travail :

Du lundi au vendredi
Amplitude horaire 8h -17 h 30
Soit 37 h 50 par semaine

Evolution du poste :

Pas de réelle évolution possible au niveau du poste, mis à part au niveau statutaire - 3 catégories possibles (classe normale, classe supérieure, classe exceptionnelle) après titularisation par concours

Personne à contacter
Madame BOUERY 01 39 63 97 63
Email : mbouery@ch-versailles.fr

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