Offre d'emploi Assistant(e) Administratif(ive) Qualité de Vie au travail et relations sociales - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant(e) Administratif(ive) Qualité de Vie au travail et relations sociales - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Annonce déposée le vendredi 13 septembre 2019 à 17h55
Date limite des candidatures : lundi 30 septembre 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes
Boulevard de la Chantourne 38700 La Tronche CS 10217
38043 Grenoble

Site géographique de l'offre

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) Administratif(ive) Qualité de Vie au travail et relations sociales
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU Grenoble-Alpes comprend 6 secteurs principaux d’activités :

Gestion des carrières, de la paie et des concours
Recrutement/Mobilité, gestion des contractuels et chômage
Gestion des budgets et des effectifs
Qualité de vie au travail et relations sociales
Service social du personnel
Formation continue


Activités spécifiques au poste :

• Activités en lien avec les instances et les groupes de travail, comités de pilotage, visites CHSCT…
- Préparation des ordres du jour
- Envoi des convocations et des documents afférents aux réunions
- Prise de notes en réunion et rédaction des comptes rendus
- Suivi des fiches actions et dossiers CHSCT
- Gestion de la base de données et extraction des Accidents du travail (AT) significatifs dans le logiciel Prorisq
- Gestion du site intranet CHSCT
- Classements, archivage

- Assistance au dispositif de suivi Risques Psycho-Sociaux (RPS), Qualité de Vie au Travail (QVT)
- Prise de notes en réunion et rédaction des comptes rendus
- Suivi administratifs des dossiers
- Classements, archivage


Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Lien hiérarchique :

- Direction des Ressources Humaines

Liens fonctionnels :

- DRH
- Cadres de la DRH
- Organisations syndicales, représentants du personnel…
- Equipes pluridisciplinaires et médicales

Compétences requises :

- Gestion, organisation et secrétariat
- Aisance rédactionnelle indispensable
- Esprit synthétique et curiosité intellectuelle

Connaissances spécifiques indispensables :

- Bureautique – Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point

Connaissances spécifiques appréciées :

- Vocabulaire des RPS et de la santé au travail
- Connaissance du milieu hospitalier et des instances


Savoir-faire :

- Savoir comprendre, analyser, prioriser et synthétiser des informations
- Savoir rédiger des rapports, comptes rendus et synthèses (excellentes qualités rédactionnelles requises)
- Savoir organiser, classer et archiver des documents de diverses natures
- Savoir identifier les informations communicables et respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Adaptabilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Fiabilité

Profil du candidat :

- Baccalauréat minimum

Conditions de travail dans le poste :

- Horaires : Forfait jours

- Astreintes : non

- Gardes : non

- Travail dimanches et jours fériés : non

Personne à contacter
Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à
Mme Félicie JOBERT
Chargée de la qualité de vie au travail & des relations sociales

FJobert@chu-grenoble.fr

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