Offre d'emploi Gestionnaire administratif/acheteur(se) - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire administratif/acheteur(se) - Centre hospitalier

Annonce déposée le vendredi 04 octobre 2019 à 09h21

Etablissement

Centre hospitalier
51, rue du Commandant Derrien BP 80501
51005 Chalons-en-Champagne

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
51, rue du Commandant Derrien BP 501
51005 CHALONS-EN-CHAMPAGNE

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire administratif/acheteur(se)
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

Définition
Vous êtes acheteur d'équipements et fournitures.
Vous négociez les coûts avec les fournisseurs en tenant compte des besoins des utilisateurs et des marchés publics.
Vous effectuez la gestion des achats : suivi des comptes budgétaires, établir les tableaux de bord, les bons de commande et la préparation du paiement des factures.

Activités principales
• Achat de produits / de prestations, dans son domaine
• Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais…
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
• Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
• Etablissement de cahier des charges, relatif à la problématique client
• Prospection fournisseurs / produits – marchés
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
• Suivi des contrats / des fournisseurs / prestataires de service
• Traitement et analyse des réponses aux appels d’offres
• Veille spécifique à son domaine d'activité

SPECIFICITES DANS LE METIER :
Gestionnaire des Achats :
- Suivre les comptes budgétaires dans son domaine de compétence
- Etablir les tableaux de bord
- Etablir les bons de commande
- Préparer au paiement des factures


Relations professionnelles les plus fréquentes :
• Le Directeur, l’Attachée d’Administration et les membres de la DSEL
• Les Directions Fonctionnelles
• Les cadres et responsables de service
• Les fournisseurs

Savoir-faire requis
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes
• Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatif à son domaine de compétence
• Analyser un marché fournisseurs-clients, correspondant à son domaine de compétence
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes
• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation, spécifiques à son domaine
• Accompagner les choix qui pourront être réalisés au sein du GHT

Connaissances associées (Générale = niv 1 – Détaillées = niv 2 – Approfondies niv 3)
Achat – niveau 3
Comptabilité publique – niveau 1
Droit des marchés publics – niveau 3
Logiciel dédié à l’achat public – niveau 1
Marchés, produit et fournisseurs – niveau 2
Négociation (méthodes et techniques) – niveau 2
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement – niveau 1

Conditions particulières d’exercice du métier
o Respect des Règles
o Sens du relationnel avec les différents acteurs de l’hôpital
o Esprit d’équipe
o Polyvalence
o Organisation

Pré-requis indispensable pour l’exercer
BAC+2 souhaité - BAC exigé
Connaissance ou expérience en droit des marchés publics
Connaissance en négociation
Connaissance en informatique

Personne à contacter
Mme Virginie AGNERAY-HERRE, Attachée d’Administration Hospitalière
Lettre de motivation et CV seront à adresser à la Direction des Soins du Centre Hospitalier de CHALONS EN CHAMPAGNE – 51 rue du Commandant Derrien – 51 000 CHALONS EN CHAMPAGNE
Email : drecrutement@ch-chalonsenchampagne.fr

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