Offre d'emploi Gestionnaire formation - Centre hospitalier Dr Schaffner

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire formation - Centre hospitalier Dr Schaffner

Annonce déposée le jeudi 11 juillet 2019 à 19h04
Date limite des candidatures : mercredi 31 juillet 2019

Etablissement

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens
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Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire formation
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois est composé des Centres Hospitaliers de Lens (établissement support), Hénin-Beaumont, La Bassée et Béthune Beuvry.

Le GHT de l'Artois recrute, pour le Centre Hospitalier de Lens, un gestionnaire formation.

1. Définition :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire du service dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue, du Développement Professionnel Continu (DPC), dans le respect des règles et procédures définies.
Suivre et gérer ces processus.

2. Spécificités :
Le gestionnaire formation participe à la gestion des actions de formation en lien avec les objectifs du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de l’Artois et de chacun des établissements membres (Centres Hospitaliers de Lens, Hénin Beaumont, La Bassée et Béthune).
Il participe au renforcement du lien entre le développement des compétences et les différents dispositifs de formation et de DPC pour un meilleur accompagnement des agents.

3. Conditions particulières
Pôle : Directions Fonctionnelles
UF : Direction des Ressources Humaines
Poste : jour
Temps de travail : 100%

Le gestionnaire formation est amené à se déplacer dans les établissements du GHT.

Liens hiérarchiques, fonctionnels et professionnels
Le Centre Territorial de Formation Professionnelle Continue du GHT de l’Artois fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines.
Le gestionnaire formation est placé directement sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Adjoint Formation GHT, par délégation du Responsable Formation GHT.

Le gestionnaire formation entretient des relations fonctionnelles dans le cadre de ses missions avec les autres gestionnaires du Centre Territorial de Formation et les autres agents de la Direction des Ressources Humaines.
Il entretient des relations professionnelles avec :
• Les organismes paritaires collecteurs agréés, les organismes de formation, les instituts de formation, les écoles, les universités,
• Les cadres, les responsables de service, les agents et les organisations syndicales des établissements membres du GHT de l’Artois.

Conditions de recrutement et niveau de formation :
Le gestionnaire formation est recruté dans le corps des adjoints administratifs.

4. Activités

 Gestion administrative collective et individuelle des agents dans les domaines attribués
 Réalisation des travaux préparatoires à l’élaboration des plans de formation et d’études promotionnelles
 Gestion des dossiers individuels ou collectifs dans le logiciel dédié à la formation (de l’encodage à la gestion des frais)
 Participation à la mise en œuvre et au suivi des plans de formation et de DPC (de l’inscription à la planification)
 Organisation de la logistique inhérente aux actions de formation (accueil, matériel, salles, …)
 Gestion des dossiers d’études promotionnelles et des autres dispositifs de formation
 Participation à la mise en œuvre et au suivi des outils spécifiques à la formation et au DPC
 Suivi et contrôle budgétaire relatif aux différents dispositifs de formation à l’aide de tableaux de bord
 Gestion des dossiers dans le respect de la règlementation et des règles de gestion des ressources humaines de leur élaboration à l’archivage
 Accueil, orientation, accompagnement et information des agents des établissements dans les domaines de la formation, du développement des compétences et des différents dispositifs de formation
 Gestion et traitement des données / informations nécessaires au fonctionnement du service, au suivi des agents et à la mise en œuvre des formations (courriers, conventions, …)
 Participation active aux permanences Formation dans chacun des établissements du GHT
 Collaboration avec le Responsable formation et son adjoint dans le cadre du suivi des missions confiées
 Participation active à l’amélioration continue des processus formation

Aptitudes et qualités nécessaires :
- Sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles et discrétion professionnelle
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptation face aux imprévus
- Réactivité, disponibilité, dynamisme
- Qualités rédactionnelles
- Pratiques réflexives
- Respect du travail de chacun
- Curiosité intellectuelle
- Actualisation des connaissances et compétences

Personne à contacter
Adeline GRIERE
Responsable territoriale du recrutement
Direction des ressources humaines
Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois
(CH de Lens, Béthune Beuvry, Hénin-Beaumont et La Bassée)
Email : recrutement@ch-lens.fr

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