Offre d'emploi Gestionnaire Concours Médicaux (Cat. B) - Centre National de Gestion (CNG)

Au sein du département Concours, Exercice, Mobilité-Développement professionnel (DCAEMDP) du CNG
Position dans la structure : Au sein de l’unité des concours médicaux nationaux hospitaliers, sous l’autorité directe du chef de bureau, ce gestionnaire fait partie d’une équipe de six personnes, dont quatre gestionnaires chargés de gérer les opérations liées aux concours et un chargé d’études juridiques

Fonction principale : Gestionnaire des concours donnant accès au troisième cycle des études médicales comprenant les internats de pharmacie, d’odontologie, de médecine du travail et à titre étranger.
Fonction secondaire : Appui d’un autre gestionnaire de concours, en binôme.

Activités principales :

• Gestion des différentes opérations liées aux concours (désignation et convocations des membres de jurys PU-PH/PH, instruction des candidatures, inscription des candidats, envoi des convocations, suivi des conventions entre le CNG et les centres d’examens, secrétariat des jurys, notification des résultats, etc...) ;
• Gestion des procédures de choix de poste conduisant à l’affectation des candidats dans les centres hospitalo-universitaires ;
• Préparation des arrêtés relatifs aux concours qui seront publiés au JORF et BOM ;
• Préparation des documents qui sont mis en ligne sur le site du CNG ;
• Préparation des documents relatifs à la prise en charge financière des membres de jurys (frais de déplacement, rémunération des corrections, …) ;
• Accueil, filtrage, réponses aux appels ou transmission des messages téléphoniques et courriels ;
• Vérification de la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d’usage,…)
• Participation aux réunions de bureau, vous aidez à la structuration des tableaux de bord ;
• Archivage des dossiers, en lien avec l’archiviste du CNG.