Offre d'emploi Responsable de la Cellule des parcours administratifs des bénéfiiciaires du pôle Ehpad/USLD - Centre hospitalier universitaire de Reims

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable de la Cellule des parcours administratifs des bénéfiiciaires du pôle Ehpad/USLD - Centre hospitalier universitaire de Reims

Annonce déposée le jeudi 08 août 2019 à 09h56

Etablissement

Centre hospitalier universitaire de Reims
45 rue Cognacq-Jay
51092 Reims

Site géographique de l'offre

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable de la Cellule des parcours administratifs des bénéfiiciaires du pôle Ehpad/USLD
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions générales

Assure l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des partenaires internes et externes du CHU et fournit les informations/orientations adéquates.
Assure la constitution, le traitement, le suivi et la validation des dossiers de demande d’admission en lien avec le secrétariat de la direction des sites extérieurs.
Transmet les dossiers de demandes d’admission aux cadres de santé des structures d’hébergement pressenties par le médecin coordonnateur en charge de leur orientation initiale.
Collabore avec le(s) cadre(s) de santé et le(s) médecin(s) coordonnateur(s) concernés pour assurer un suivi personnalisé du dossier conforme à l’orientation retenue en fonction des besoins du bénéficiaire et veille à la fluidité du parcours en priorité au sein de la filière gériatrique du CHU.
Informe dès la préadmission le cadre de santé et le travailleur social concernés des situations nécessitant une vigilance particulière ou une approche pluridisciplinaire.
Assure la gestion administrative des dossiers des flux au sein du pôle EHPAD–USLD: suivi des entrées,refus, annulations d’admissions.
Veille au respect de l’adéquation des parcours : destination, temporalité, optimisation des flux.

Travaille en collaboration avec :
la responsable de la PARAF : binôme.
le secrétariat de direction des sites extérieurs.

Missions spécifiques
Analyse, suivi, reporting

Participe à l'élaboration d'outils facilitant et/ou améliorant le fonctionnement de la cellule.
Assure avec l’équipe pluridisciplinaire de la cellule de coordination des parcours, l'organisation et les comptes rendus des réunions.
Assure l’organisation matérielle des réunions inter pôles : ordres du jour et comptes rendus.
Participe à l’élaboration des procédures administratives.
Est référente du «girage» pour l'ensemble du Pôle.
Est la référente "via trajectoire" pour le secteur EHPAD/USLD en lien avec les cadres de santé, les médecins et le secrétariat de la direction des sites extérieurs.
Est référente Titan pour l’ensemble des secrétariats du Pôle.
Contribue aux recueils d'éléments pour complétude de tableaux de bord à la demande du Directeur.

NIVEAU DE COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EHPAD et de l’environnement institutionnel.
Connaissance des institutions partenaires : MAIA, CLIC, MDPH, CCAS, Conseil départemental,
Tribunal et des différents interlocuteurs.
Maîtrise les ressources du système d’informations : Pastel-Via-trajectoire Sesam.vitale-Titan-Easily.
Maîtrise l’outil informatique : word-excel-power.point.
Bonne connaissance de la terminologie médicale et des maladies d’Alzheimer et apparentées.
Maîtrise la législation médico-sociale : procédure d’admission, dérogation d’âge, allocation personnalisée d’autonomie, aide sociale à l’hébergement, protection des majeurs.

Savoir-faire

Conseille et accompagne.
Communique.
Réactive et disponible.
Comprend et analyse les situations complexes.

Savoir-être

Etre pédagogue et diplomate.
Capacité d’écoute et de négociation.
Sens de l’organisation.
Capacité d’adaptation.
Esprit d'analyse et d'initiative.
Aptitude à participer au travail en équipe et à mettre en place des partenariats opérants.
S’adapte de manière évolutive.
Discrétion.

Conditions d’exercice

Horaires de travail
du lundi au vendredi.
8h30/16h30.
modulable en fonction des nécessités de service.

Personne à contacter
Chu de Reims
Direction des Ressources humaines
Secteur recrutement et mobilité
45 rue Cognacq Jay
51092 REIMS Cedex
Email : recrutement@chu-reims.fr

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