Offre d'emploi Chef de projet transformation numérique - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Chef de projet transformation numérique - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le vendredi 13 septembre 2019 à 09h35
Date limite des candidatures : jeudi 31 octobre 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Chef de projet transformation numérique
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : Groupe hospitalo-universitaire AP-HP Paris Saclay
ETABLISSEMENT(S) : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre, 94), Hôpital Antoine Béclère (Clamart, 92), Hôpital Paul Brousse (Villejuif, 94), Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt, 92), Hôpital Raymond Poincaré (Garches, 92), Hôpital Ste Périne (Paris 16e), Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer, 62)
Lieu principal d’exercice : Bicêtre avec des déplacements fréquents sur l’ensemble des sites du GH

DATE DE MISE A JOUR 06/08/2019

INTITULE DU POSTE
Chef de projet transformation numérique
METIER
Conseiller en organisation

CODE METIER
45L20

GRADE
Ingénieur (catégorie A) de formation de niveaux II et I (écoles d’ingénieurs, universités, …) ou chargé de mission ou cadre de santé.


STRUCTURE

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr

Le groupement hospitalier en préfiguration rassemble les hôpitaux Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Sainte-Périne Rossini Chardon-Lagache, maritime de Berck, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il remplacera les groupes hospitaliers actuels Hôpitaux Universitaires Paris Sud, Hôpitaux Universitaire Ile-de France Ouest, qui fusionneront en une seule entité au 1er juillet 2019.
Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe Hospitalo-universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

DIRECTION
INTITULE
Direction des opérations et de la performance- Pole pilotage et transformation
________________________________________
ACTIVITE
La Direction des opérations et de la performance définit et conduit la politique de transformation et de modernisation des organisations du Groupe hospitalier. Ses axes majeurs d’intervention sont la gestion des séjours, l’optimisation des plateaux techniques et la transformation numérique.

SERVICE
PRESENTATION
Les directions fonctionnelles du groupe hospitalo-universitaire sont structurées en 4 pôles :
- Pilotage et transformation
- Offre de soins et stratégie
- Ressources humaines, soins et qualité
- Ressources matérielles
La direction des opérations et de la performance est intégrée dans le pôle pilotage et transformation du Groupe.
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe d’encadrement de la DOP est composée de :
Un directeur
6 ETP ingénieurs
1 Coordinatrice des secrétariats médicaux à Paul Brousse
1 cadre des bureaux de rendez-vous

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
La directrice des opérations et de la performance

________________________________________
FONCTIONNELLES
En interne :
- Les directions de sites
- L’ensemble des directions fonctionnelles du GH, en particulier la direction des systèmes d’information, la direction des soins, la Direction de la qualité et la direction des finances
- Les exécutifs de DMU et des services
- L’encadrement de l’ensemble des services

Relations avec les partenaires internes AP-HP et externes :

- La direction du pilotage et de la transformation de l’AP-HP
- Les représentants des usagers
- Les organisations syndicales

ACTIVITES
► Mission générale
Participer à la conduite de la politique de transformation des organisations définie par le Groupe hospitalo-universitaire en adéquation avec les objectifs du projet stratégique du groupe hospitalier et de l’AP –HP.

Le Groupe Hospitalier, dans la droite ligne des orientations du plan stratégique de l’APHP souhaite refondre ses organisations pour répondre aux enjeux d’une prise en charge optimale des patients. Il s’agit avant tout :

- d’améliorer le parcours patient et la qualité perçue par nos malades qui dépend de la coordination de l’ensemble de la chaîne de soins, et notamment de la gestion de flux complexes
- de recentrer nos ressources rares autour de leur cœur de métier en améliorant la performance de nos organisations : les ressources médicales et soignantes ne doivent être focalisées que sur les activités de médecine, de recherche et de soins,
- de créer de nouveaux métiers et professionnaliser les fonctions transverses et de gestion de flux

L’équipe d’ingénieurs de la DOP assure le pilotage direct de projets ou vient à l’appui à ces projets stratégiques à composante organisationnelle forte. En lien avec les autres Directions et avec les acteurs de terrain, elle analyse les besoins des parcours et les attentes des patients, propose de nouvelles organisations et met en œuvre les réorganisations.

Le chef de projet transformation numérique fait partie d’une équipe. Il a en charge la coordination des projets de transformation numérique (0 papier, reconnaissance vocale, prise de rdv en ligne) et d’organisation (réorganisation des secrétariats médicaux, impact de la dématérialisation sur les parcours patients) en lien étroit avec la direction du système d’information, les coordinatrices des AMA et la DRH.


► Missions permanentes : projet transformation numérique
- Coordination des projets « 0 papier », « Doctolib » et « Reconnaissance vocale », en lien avec la DSI pour l’ensemble des projets et la Direction de la qualité pour le projet zéro papier, au niveau des hôpitaux du GH (stratégie et calendrier de déploiement, prérequis techniques et matériels, mise au point et suivi de tableaux de bord)
- Accompagnement des médecins, des soignants et des secrétariats (en étroite collaboration avec la coordinatrice des AMA) dans la mise en place de ces nouvelles organisations.
- Accompagnement des archives dans la mise en place de nouvelles organisations (prestations de numérisation de masse ou au fil de l’eau en fonction des besoins)
- Communication et intervention dans les différentes instances

► Missions ponctuelles
- Conduite ou appui, en lien avec la DSI des autres projets de transformation numérique portés par l’AP-HP (cyberlab etc.)
- Appui méthodologique à la mise en place de la GAM et évaluation de l’impact sur les parcours patients
- Accompagnement des services de consultations dans la mise en place de solution de gestion de files d’attente
- Appui au déploiement du logiciel Aghate

► Particularités du poste
- Intervention possibles en CME, COMEX et CODIR pour des points d’avancement sur les projets.
- Déplacements sur les différents sites du GH à prévoir.

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Conduite du changement
- Analyser et optimiser des processus
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Elaborer et argumenter des scenarii
- Capacités d’organisation et de négociation
- Anticipation et gestion de conflit
- Capacité à prendre des décisions
- Communication / relations interpersonnelles
- Aptitude à la concertation

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Conduite de projets (notamment dans un environnement SI)
- Maitrise d’outils, techniques et de méthodes d’amélioration de processus / d’amélioration de la qualité, de gestion de projet, et conduite du changement
- Connaissance du milieu hospitalier : organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- La connaissance du fonctionnement du système Orbis serait un plus

PRE-REQUIS
Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur (bac +5) avec spécialisation Organisation et Méthode,
Ou disposer d’un diplôme niveau M2 ou un doctorat en ingénierie
Ou être professionnel de santé et disposer d’un M2 conduite du changement/ organisation hospitalière / management hospitalier / gestion de projet
Expérience dans le milieu de la santé (milieu hospitalier de préférence)



GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui  Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui • Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Personne à contacter
Madame GAIA GANS
Directrice des opérations et de la performance
0145212921
Email : gaia.gans@aphp.fr

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