Offre d'emploi Assitant Achat Produits de Santé (H/F) - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assitant Achat Produits de Santé (H/F) - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Annonce déposée le vendredi 09 août 2019 à 15h22

Etablissement

GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics
9 Rue des Tuiliers
69003 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
Assitant Achat Produits de Santé (H/F)
Contrat(s)
CDI
Descriptif

1. Présentation du GCS UniHA :

UniHA est une coopérative publique française d’acheteurs hospitaliers au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA regroupe environ 900 établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 93 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.

En 2019 UniHA pilote plus de 4 Mds € d’achats groupés et devrait générer environ 120 M€ de gains sur achats. Au fil des années, UniHA est devenu un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé..

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.
Dans ce cadre, le CHU de Toulouse s’est vu confier, par l’Assemblée Générale du GCS UniHA, la responsabilité de coordination pour la filière « Produits de Santé » des segments suivants :
- Médicaments (anti-infectieux, médicaments sous ATU, médicaments des organes sensoriels)
- Dispositifs médicaux (segment urologique-digestif-gynéco ; coelio-chirurgie-sutures mécaniques-bistouris et électrochirurgie ; consommables de robot chirurgicaux)


2. Définition de l’emploi :

I. Contenu du poste :
Assiste les pharmaciens acheteurs dans la gestion des achats de produits de santé (médicaments ou dispositifs médicaux) réalisé par le CHU de Toulouse dans le cadre d’UniHA :

a) sur le plan administratif :
- Assure la préparation des processus d’achat
- Assure la gestion administrative des procédures d’achats
- Réalise le suivi administratif des achats

b) sur le plan technique :
- Assure la coordination des essais de dispositifs médicaux
- Participe à l’analyse des offres
- Assure le suivi des ruptures de stocks, des évolutions technologiques

II. Description des taches :
SUPPORT AUX ACHETEURS DANS LA PREPARATION DU PROCESSUS ACHAT
- Elabore le calendrier de consultation
- Participe au recensement des besoins
- Participe aux rendez-vous fournisseurs
- Participe à la rédaction des documents de consultation (RC, CCAP, CCTP)
- Rédaction et publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC)
- Organise les commissions d’ouverture des plis
- Saisit les offres sur le logiciel marché
- Participe à l’analyse des candidatures
- Prépare les documents pour notification
- Transmet les marchés notifiés aux adhérents
- Traite les litiges
- Communique avec les fournisseurs, les adhérents
- Rédige les avenants, les certificats administratifs

GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS
- Gère les bases de données sur les fournisseurs, les adhérents
- Classe et archive les marchés

SUIVI ADMINISTRATIF DES ACHATS
- Tient à jour le site fournisseur, les bases de données, les tableaux de planification
- Participe au recueil des données du rapport d’activité, du plan pluriannuel en lien avec le contrôle de gestion UniHA
- Communique avec la direction, les fonctions support d’UniHA
- Alimente le portail documentaire UniHA

COORDINNATION DES ESSAIS
- Gère le circuit des échantillons pour essais (auprès des fournisseurs, et des établissements testeurs)
- Participe à la synthèse des évaluations

ANALYSE DES OFFRES
- Gère le circuit des spécimens
- Participe à la notation des offres
- Constitue l’échantillothèque, la photothèque

SUIVI DES RUPTURES DE STOCK, DES EVOLUTIONS TECHNOLOGIQUES
- Mettre en oeuvre des solutions alternatives en cas de ruptures
- Mettre en oeuvre des solutions en cas d’évolution du marché (évolutions technologiques, changement de statut, de prix, de modalités de financement)

III. Positionnement hiérarchique
Salarié du GCS UniHA, il exerce ses fonctions sous :
- L’autorité hiérarchique du coordonnateur de la filière « Produits de Santé » du CHU de Toulouse
- L’autorité fonctionnelle des pharmaciens de la filière « Produits de Santé » du CHU de Toulouse, en lien étroit avec les services de la direction des achats du CHU.

IV. Compétences attendues

Qualités professionnelles :
Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier
Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
Sens de l’anticipation
Prise d’initiative selon le degré d’urgence

Connaissances :

Maitrise de la réglementation et de l’environnement des produits de santé
Connaissance des achats publics souhaitée
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques

V. Qualifications
Préparateur en pharmacie ou agent administratif
Spécialisation hospitalière souhaitée

VI. Conditions d’emploi
CDI de droit public, salarié du GCS UniHA y compris dans le cadre d’un détachement
Lieu de travail : CHU Toulouse, Hôtel Dieu, Direction des achats
Rémunération fixe selon expérience et qualification
Temps plein
Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h

Personne à contacter
Sandrine LAUTIER
Email : recrutementsgcs@uniha.org

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