Offre d'emploi ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - CHU de Rouen

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - CHU de Rouen

Annonce déposée le vendredi 16 août 2019 à 10h11

Etablissement

CHU de Rouen
37 boulevard gambetta 1, rue de Germont
76031 Rouen

Photo de Hôpital Charles-Nicolle

Site géographique de l'offre

Hôpital Charles-Nicolle
37 boulevard gambetta 1 rue de Germont
76038 Rouen

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Contrat(s)
CDD;CDI
Descriptif

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assurer la gestion administrative :
• Gestion des agendas des directeurs – organisation des rendez-vous – organisation des réunions – rédactions de documents, courriers, comptes-rendus – préparation et organisation des déplacements – gestion des congés ;
• Gérer, préparer et suivre les dossiers de la direction ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents ;
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de planification ;
• Assurer la gestion de la diffusion de l’information et veiller à sa conformité ;
• Gestion des congés des responsables.

Organisation/ Coordination :
 Organisation générale de la DAHLIB (locaux, équipements, organisation du travail, relations inter-directions fonctionnelles) ;
 Suivi des dossiers RH de la direction ;
 Suivi des relations clients.

Instances :
• Organisation, suivi, participation et élaboration des comptes-rendus des CHSCT de la Blanchisserie et de l’UCPA ;
• Coordination et formalisation des réponses apportées par la Direction aux questions des instances : CTE, CHSCT Central, CHSCT des sites (Charles Nicolle, Saint Julien, Bois Guillaume, Oissel, Boucicaut).

Communication :
• Organisation et mise à jour des sites Intranet et Internet du CHU de Rouen pour la DAHLIB.

DIPLOMES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• Bac + 2 Filière Assistant(e) de direction
• Expérience appréciée dans une fonction de même envergure
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES :
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacités d’adaptation, d’anticipation ; • Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacités relationnelles ;  Sens de la relation et de l’équipe ;
 Aptitudes au travail en équipe ;
 Sens du management (écoute, commandement, contrôle…) ;
 Prise d’initiative ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Discrétion ;
• Bon niveau de communication orale et écrite ;
• Maîtrise des outils de communication et de bureautique ;  Disponibilité.

Personne à contacter
Merci de postuler https://chu-rouen-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-secretaire-h-f_1687.aspx
Email : Merci.de.postuler.sur.le.site.du.CHU@www.chu-rouen.fr

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