Offre d'emploi GESTIONNAIRE APPROS PRODUITS DE SANTE - Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE APPROS PRODUITS DE SANTE - Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier

Annonce déposée le vendredi 16 août 2019 à 11h14
Date limite des candidatures : jeudi 13 février 2020

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 Montpellier

Site géographique de l'offre

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE APPROS PRODUITS DE SANTE
Contrat(s)
CDD
Descriptif

CONDITIONS D'EXERCICE ET PÉRIODICITÉ DE PRÉSENCE



Lieu d'exercice : CHU de Montpellier
Horaires : 8h-16h ou 9h-17h
Grade / Grille de référence : ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Pourcentage d’activité : 100%
Type de contrat : Mutation et Détachement prioritaires. Contractuels acceptés en CDD de 6 mois renouvelables.



ACTIVITÉS PRINCIPALES



• Missions générales

L’approvisionneur intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est à pour mission :
• Réaliser l'approvisionnement des produits ou prestations de services de son secteur - consommables et réactifs de laboratoire dans le cadre des marchés et conditions commerciales établies par les acheteurs, en fonction du besoin de l'utilisateur
• Approvisionner au moindre coût logistique en optimisant les stocks, en déterminant les quantités nécessaires, ainsi que les fréquences et dates de livraisons, tout en permettant d’éviter les ruptures de stocks
• Mettre en place les catalogues pour permettre aux services de passer les commandes, suivre des litiges (pour s’assurer de la continuité des activités des clients internes) et liquider les factures de son portefeuille.
• Développer une relation de qualité avec les fournisseurs
• Analyser un portefeuille fournisseurs en matière d’approvisionnement (budget, fréquence de commandes, lots de commandes, palettisation, ....)
• Etre force de proposition pour des adaptations des processus mis en place pour améliorer l’efficience globale de l’approvisionnement





RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES


Liaisons : Directeur D2A, Direction des Finances et TP, Services logistiques de réception (Centrale de Mobilier, Réception plateforme, conseillères hôtelières).
Communication Relation : Travaille en concertation avec les acheteurs et les utilisateurs dans son domaine d’activités • Participe aux réunions de services et inter-services selon l’ordre du jour.• Fait le point régulièrement autant que de besoin avec l’encadrement et ses collègues sur les points les concernant • Prépare les éléments de réponse aux courriers à la signature du Directeur
Information : informe son responsable de l’état d’avancements des dossiers, des problèmes rencontrés, et des solutions préconisées


PRÉREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER



Diplôme :BAC /BTS

Compétences techniques :
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, ...) pour formaliser l’ensemble des documents servant au traitement des données, au support à la communication et à la diffusion de l’information.
• Maîtriser les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l’approvisionnement (Emagh2, PAD, WMS, …), et maitriser les techniques de gestion des stocks
• Connaitre les documents type marché : C.C.A.P. – C.C.T.P. … tous les éléments du DCE
• Suivre les différentes phases de l’approvisionnement dont les principales suivantes : référencement, prévisions, gestion de stock, passation de commande, suivi de commande, traitement de facture en anomalie, suivi de paiement fournisseur, gestion d’une non-conformité technique, suivi du marché
• Connaitre les pratiques du milieu des transports et de la logistique
• Connaitre la gestion comptable et budgétaire du CHRUM et les flux d’information du CHRUM en matière d’achats et d’approvisionnements

Personne à contacter
Merci d’envoyer votre candidature (CV détaillé et LM) à
recrutementannonce@chu-montpellier.fr
à l’attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation.

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