Offre d'emploi ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE SERVICE PROCREATION - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE SERVICE PROCREATION - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Annonce déposée le jeudi 05 septembre 2019 à 15h22
Date limite des candidatures : mardi 31 décembre 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

Photo de AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE SERVICE PROCREATION
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Missions principales :
- Participer à l’organisation du secteur, aux prises de rendez-vous et à la prise en charge des patientes à l’issue des consultations
- Travail en binômes : se remplacer mutuellement en l’absence d’une des deux secrétaires

Missions permanentes :
- Traite le courrier, le trie, le distribue à chaque médecin et l’archive après validation par celui-ci
- Participe au tri du courrier sur l’ensemble du service
- Frappe le courrier, les comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique
- Donne les rendez-vous de consultation et d’échographie aux patients
- Prend note des messages téléphoniques, sort les documents nécessaires et les dépose dans la bannette du médecin concerné ou de la sage-femme
- Gère quotidiennement de la boîte mail (transfert aux services concernés, prise en charge de la demande)
- Planifie les interventions chirurgicales dans le logiciel ORBIS
- Prépare les dossiers de consultation, d’anesthésie et d’hospitalisation en relation avec le personnel des secteurs concernés et les récupère le lendemain
- Reçoit les patientes pour une première demande de RDV en AMP. Leur fait remplir le formulaire d’inscription. Vérifie leur pièce d’identité et leur couverture sociale
- Gère le planning de consultation des médecins (annulation des consultations, fermeture ponctuelle des plages horaires) en relation avec le cadre de la consultation
- Prépare les différents staffs du secteur et fait le lien avec les laboratoires ou les autres services concernés
- Archive les dossiers médicaux
- Gère les demandes de dossiers médicaux
- Participe à l’organisation des stimulations du jour

Missions spécifiques :
- Participe au remplacement sur l’ensemble des secrétariats du service avec horaires modulables (consultations de Gynécologie Obstétrique, Planning familial, pédiatrie, Gynécologie hospitalisation, secrétariat de chefferie) dans le cadre de la permanence de l’accueil des secrétariats en particulier lors des arrêts maladies et des congés
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SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise de l’orthographe
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Sens de l’organisation, sens des priorités, de l’accueil et faculté d’adaptation.
- Esprit d’équipe, disponibilité et dynamisme.
- Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie Outlook, PowerPoint).

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Expérience de secrétariat.
- Connaissance souhaitée du vocabulaire médical, de l’organisation et fonctionnement interne de l’établissement, droit des patients et droit hospitalier.
- Connaissance souhaitée des logiciels APHP (ORBIS, MEDIFIRST, IPOP, CrWeb, MediWeb, FOURMI, GDM, Colibri).

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétariat médico-social souhaitable, à défaut expérience de secrétariat administratif avec bonne maîtrise de la frappe.
Bonne connaissance des outils informatiques (word, excel, internet, outlook…).

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Hélène ELLERO
Assistante Médico-Administrative du Pr LUTON
Responsable des secrétariats de la Maternité
Hôpital Bichat – Claude-Bernard
46 rue Henri Huchard 75877 PARIS Cédex 18
01 40 25 76 73 – helene.ellero@aphp.fr

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