Offre d'emploi 1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) - Institut le Val mandé Promotion de la Personne handicapée - Etablissement médico-social public

Offre d'emploi

Offre d'emploi 1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) - Institut le Val mandé Promotion de la Personne handicapée - Etablissement médico-social public

Annonce déposée le vendredi 06 septembre 2019 à 09h05

Etablissement

Institut le Val mandé Promotion de la Personne handicapée - Etablissement médico-social public
7, rue Mongenot CS 50029
94165 Saint-Mandé

Site géographique de l'offre

Service d'Accompagnement à la VIE sociale SAVIE
7 rue Mongenot
94165 Saint-Mandé
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement médico-social public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées, recherche pour sa Direction Générale :

1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Poste à temps plein

Missions :

Communication :
- Mise en page graphique des documents institutionnels (Indesign) rédigés en interne jusqu’à la conception graphique et technique
- Mise en page des supports des conférences médicales en lien avec les médecins
- Diffusion de l’information en interne (sous couvert de la Secrétaire Générale)
- Actualisation quotidienne de l’Intranet et ponctuelle du site Internet
- Relations commerciales avec les prestataires pour la communication
- Participation à l’organisation des événements institutionnels
- Couverture photographique des évènements institutionnels

Secrétariat :
- Séjours de transfert des usagers : suivi administratif des dossiers en interne et avec les autorités compétentes
- Renfort logistique pour la préparation des instances
- Missions de secrétariat classique (frappe, classement…)
- Gestion de l’agenda en l’absence de la Secrétaire Générale
- Commande des fournitures

Accueil (ponctuel lors des remplacements) :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des appels et des personnes
- Gestion du courrier et du planning des réservations du parc automobile
- Supervision de la bonne prise en charge le matin et le soir des usagers

Votre profil :
- BTS Communication ou Assistante de Direction
- Maîtrise de l’outil informatique : Indesign, Word, Excel, Power Point,
- Esprit de synthèse et d’initiative
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Expérience significative dans un établissement public souhaité

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2019

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité à moyen terme (3 ans) d’intégrer la FPH ou passage en CDI)
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Débutants : 1 713 € brut à revoir selon ancienneté
Site de St Mandé (94) à 200m de Paris Métro ligne1

Personne à contacter
Pour toute candidature sans réponse de notre part sous un délai d’un mois, merci de considérer que celle-ci n’a pas été retenue
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Contact :
Toute candidature est à adresser par courrier sous la Réf. DG/ASS à : Monsieur Le Directeur, Institut le Val Mandé, 7 rue Mongenot - 94165 St Mandé cedex
Courrier : recrutement@ilvm.fr

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