Offre d'emploi Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Centre Hospitalier de Perpignan

Offre d'emploi

Offre d'emploi Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Centre Hospitalier de Perpignan

Annonce déposée le jeudi 07 novembre 2019 à 17h50

Etablissement

Centre Hospitalier de Perpignan
20 Av du Languedoc BP 49954
66046 Perpignan

Photo de Centre Hospitalier de perpignan

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier de perpignan
20 Av du Languedoc BP 49954
66046 Perpignan
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Détail de l'offre

Poste proposé
Attaché(e) d'Administration Hospitalière
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

Présentation générale de l’établissement :

Premier établissement public de santé des Pyrénées Orientales, le Centre Hospitalier de Perpignan est un acteur majeur du territoire comptabilisant près de 3400 salariés et représentant un chiffre d’affaires de 300 millions d’euros. Par sa reconstruction achevée en 2013, l’établissement voit son activité progresser significativement et son organisation évoluer pour le déploiement d’actions visant une meilleure organisation de l’offre hospitalière.

Doté d’un plateau technique hautement performant, le Centre Hospitalier de Perpignan réunit 10 pôles de soins et dispose de 1191 lits et places.

Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Perpignan est désigné comme établissement support du GHT Aude Pyrénées. Il se compose des Centres Hospitaliers suivants : > Perpignan, > Narbonne, > Prades, > Port La Nouvelle, > Lézignan-Corbières.

PRESENTATION DU POSTE

Domaine professionnel : Ressources Humaines et Organisations
Fonction : Responsable du pôle formation professionnelle - gestion des compétences – suivi de l’absentéisme - concours - évaluation - QVT


Position dans la structure :

►liaisons hiérarchiques
Le Directeur du Département des Ressources Humaines et Organisations (n+1)

►liaisons fonctionnelles
En interne (dans l’Etablissement)

Il travaille en collaboration directe avec :
-les Attachés d’Administration Hospitalière des différentes directions
-l’ensemble des agents de la DRHO quel que soit le secteur d’activité
-la Trésorerie
-les Services Financiers

Il est en relation avec :
-le Directeur des Soins
-les Directeurs adjoints chargés des Directions Fonctionnelles
-l’encadrement de l’ensemble des services de soins, administratifs, techniques et généraux
-les Médecins du travail
-les agents pour l’étude des situations individuelles complexes
-les représentants du personnel

En externe (de l’Etablissement)

Il est en relation avec :
-la DGOS
-l’ARS
-les autres établissements hospitaliers publics et privés
-le MIPIH
-l’ANFH et OPCA
-il traite des questions individuelles avec les organisations syndicales
-il peut être chargé de missions transversales



Missions générales :
- Il instruit des dossiers techniques, relevant de l’activité de son pôle de gestion
- Il encadre, organise, anime l’activité d’une équipe placée sous sa responsabilité
- Il coordonne les missions entre les différents secteurs du pôle
- Il a un rôle de conseil et d’information auprès du Directeur des Ressources Humaines et Organisations.
- Il veille à l’application de la réglementation.
- Il organise ses secteurs en fonction d’impératifs de calendriers (procédure de paie, instances, procédure de notation, organisation d’élections, etc…).
- Il élabore et analyse les tableaux de bord propres à ses secteurs, à la mise en œuvre du plan de formation.
- Il organise l’élaboration, la rédaction et la mise à jour des procédures relatives aux différentes activités de son secteur.
- Il participe à la mise en œuvre et au suivi de la gestion du Handicap et du maintien dans l’emploi d’agents rencontrant une problématique de santé au travail.
- Il participe à l’instruction et à la préparation de documents à soumettre aux différentes instances
- Il Encadre et coordonne une équipe composée d’adjoints des cadres hospitaliers et de gestionnaires administratifs.

Missions permanentes :

Il organise et assure le suivi opérationnel des activités du secteur dans les domaines suivants :
- Réunion mensuelle avec le service de santé au travail
- Suivi de l’absentéisme
- Supervision des dossiers soumis à la CDR et au CMD
- Chargé du suivi des actions d’amélioration de la qualité de vie au travail, suivi de l’adaptation des emplois.
- Analyse des besoins en formation, élaboration et suivi du plan de formation et de DPC en concertation avec les interlocuteurs institutionnels concernés. Conseils aux agents.
- Participe à la coordination de la formation dans le cadre du GHT.
- Suivi des formations du plan ou hors plan et des enveloppes budgétaires.
- Organisation et participation aux commissions de formations.
- Utilisation du logiciel Gesform.
- Achat de prestations dans le cadre des marchés publics (ou participation aux achats).
- Contrôle du respect des obligations réglementaires et des engagements sincères pour la mise en œuvre du plan.
- Développement et suivi du DPC.
- Analyse prévisionnelle, organisation réglementaire et matérielle des concours.
- Elabore les bilans d’activité annuels (DIRECCTE, ARS, bilan social).
- Organisation et coordination des évaluations annuelles.
- Veille juridique et respect des obligations réglementaires.

PRESENTATION DU SERVICE OU L’ATTACHE VA EXERCER

Service ou unité :
RESPONSABLE DU POLE FORMATION PROFESSIONNELLE - GESTION DES COMPETENCES - ABSENTEISME
CONCOURS - EVALUATION - QVT

Département de rattachement : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET ORGANISATIONS

Organisation du Travail :
- Cadre au forfait de 19 jours RTT (journée de solidarité déduite)
- Congés annuels : à planifier en accord avec les autres Attachés d’Administration
Hospitalière de la DRHO.


COMPETENCES REQUISES OU PREVUES

Connaissances particulières requises/prévues :
Expérience souhaitée en Ressources Humaines avec une maîtrise du suivi des effectifs, recrutement, formation, QVT dans la fonction publique hospitalière.
Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière et du décret des contractuels de la fonction publique hospitalière.
Maîtrise de la législation sociale.
Connaissances dans le champs de la formation professionnelle et du DPC.
Maîtrise des outils bureautiques.
Utiliser les logiciels métiers : Agirh et Business Object, PH7, click view, agiltime et Gestform, GPMC.
Parfaite maîtrise du logiciel excel et aptitude à travailler sur et avec des données chiffrées

Qualités professionnelles requises / prévues :
- Expérience dans l’organisation et le suivi des commissions paritaires.
- Analyser, contrôler et suivre hebdomadairement les effectifs non médicaux.
- Manager et gérer une équipe.
- Identifier, analyser, prioriser et orienter correctement les informations.
- Renseigner et rencontrer les agents.
- Rédiger des notes et documents.
- Concevoir et bâtir un plan de formation.
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord).
- Evaluer une prestation, un projet, une solution relative à son domaine de compétence.
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes.
- Capacité d’adaptation, de gestion de l’urgence, du conflit.
- Aptitude à déléguer.
- Capacité à analyser des situations complexes.
- Rigueur et discrétion professionnelle.

Personne à contacter
Centre Hospitalier de Perpignan
20 avenue du Languedoc
BP 49954
66046 PERPIGNAN Cédex 9

Personne à contacter :
Monsieur Jérôme RUMEAU
Directeur du Département des Ressources Humaines et Organisations
04.68.61.65.97
accueil.drh@ch-perpignan.fr

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