Offre d'emploi Responsable des secrétariats médicaux - Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable des secrétariats médicaux - Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon

Annonce déposée le mercredi 11 septembre 2019 à 10h48

Etablissement

Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon
rue léon schwartzenberg
27015 Evreux

Photo de Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon
rue Léon Schwartzenberg
27015 Evreux

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable des secrétariats médicaux
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : RESPONSABLE DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX

Environnement et contexte du poste : Sous l’autorité directe de la Direction des Ressources Humaines, le/la responsable assure l’encadrement des secrétaires médicales bi-site (EVREUX-VERNON).

Liaison hiérarchique : Direction des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles : Le/La responsable est en étroite relation avec la Direction des Ressources Humaines, les directions fonctionnelles, le corps médical, les secrétariats médicaux et l’ensemble des services de soins.

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MISSIONS DU POSTE

Gestion des secrétariats médicaux :
- Recrutement des secrétaires médicales, évaluation avant renouvellement des contrats.
- Évaluation annuelle en partenariat avec le Chef de structure interne.
- Création des profils de poste en fonction de la spécificité.
- Suivi des effectifs en rapport avec l’activité, redéploiement si nécessaire.
- Validation des renouvellements de contrat en partenariat avec l’adjoint des cadres de la DRH.
- Suivi sur le terrain des organisations et fonctionnements des secrétariats.
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des plannings de roulement par secrétariat.
- Participation à l’élaboration du plan pluriannuel de formation.
- Participation au reclassement professionnel des agents en collaboration avec l’infirmière coordinatrice du CLGPA.
- Participation à la prise en charge des stagiaires.
- Participation active aux réunions avec les secrétariats médicaux.

Gestion administrative et de management :
- Assure l’encadrement du personnel.
- A en charge le recrutement des personnels, leur évaluation, l’élaboration du plan de formation de l’équipe et assure une formation interne.
- Rend compte de l’activité du service, notamment en recueillant des indicateurs d’activité et en rédigeant le rapport d’activité.
- Participe aux différentes réunions institutionnelles (conférence des pôles – bureau de pôle, projets de l’établissement…..)
- Participe à des groupes de travail thématiques.

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SAVOIR-FAIRE

- Avoir une parfaite maîtrise de la profession de secrétaire médicale (médecine, chirurgie, fonctions transversales).
- Connaître le fonctionnement des différents secrétariats médicaux (pôle).
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances.
- Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes.
- Planifier et organiser la charge de travail.

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QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

- Capacités relationnelles.
- Sens de la communication et de l’écoute.
- Esprit d’initiative, de réactivité, être force de propositions.
- Grande disponibilité nécessaire.
- Gestion des situations conflictuelles.

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PARTICULARITÉS A LA FONCTION

Situation du poste : DRH : 4 jours sur le site d’Évreux et 1 journée sur le site de VERNON

Scénario en 39h00 par semaine – 19 RTT

Personne à contacter
Madame Françoise TALBOT
Directrice adjointe chargée des Ressources Humaines
Email : secretariat.drh@ch-eureseine.fr

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