Offre d'emploi GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS MEDICAL - Centre hospitalier Dr Schaffner

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS MEDICAL - Centre hospitalier Dr Schaffner

Annonce déposée le jeudi 12 septembre 2019 à 16h45
Date limite des candidatures : samedi 28 septembre 2019

Etablissement

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens
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Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS MEDICAL
Contrat(s)
CDI;Mutation
Descriptif

Le Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois est composé des Centres Hospitaliers de Lens (établissement support), Hénin-Beaumont, La Bassée et Béthune Beuvry.

Sa vocation est de proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Le GHT de l’Artois recrute un gestionnaire paie et temps médical.


1. Définition :

Le gestionnaire a pour missions d’assurer la gestion administrative des personnels médicaux en ce qui concerne la paie, le suivi de l’absentéisme et la gestion du temps médical. Il assure également le suivi financier des conventions relatives aux partenariats extérieurs avec les mises à disposition du temps médical.

2. Spécificités :

 Relations hiérarchiques :
Cadres des affaires médicales
Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique

3. Conditions particulières
 Formation :
Bac+2 (type DUT GEA option RH,…) en gestion administration/Rh/Paie…

 Expérience professionnelle :
Expérience professionnelle souhaitée en assistanat RH, gestion du temps de travail…

 Capacités techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques : BO, Excel , QL..
- Maîtrise de logiciel de ressources humaines AGIRH (si non, à acquérir)
- Maîtrise des règles du temps de travail médical et connaissance du logiciel EGTT Médical
- Connaissance de la réglementation liée aux statuts des praticiens et à la gestion du temps de travail médical

 Capacités relationnelles et qualités requises :

- Sens du travail en équipe
- Ordre et méthodologie
- Etre dynamique et savoir s’organiser
- Faire preuve de diplomatie et de rigueur
- Respecter scrupuleusement le secret professionnel
- Avoir l’esprit d’initiatives

4. Activités
Il assistera les cadres des Affaires médicales dans les domaines suivants :
 Gestion du temps médical :
o Gestion et suivi individuel du temps de travail des praticiens, assistance aux praticiens
o Gestion des tableaux de service : paramétrages des droits, requêtage pour la gestion du Temps Additionnel …
o Suivi des CET
o Consolidation des tableaux de gardes
 Gestion en binôme de la paie du personnel médical :
o Paies mensuelles
o Remontées des gardes et des astreintes
o Tableau de bord de suivi des éléments de paie, des gardes ..
o Travaux de fin d’année
o Gestion de l’absentéisme et des Accidents de travail
 Gestion financière des conventions relatives aux mises à disposition de temps médical
o Recettes : suivi des conventions existantes avec facturation régulière des établissements partis
o Dépenses : vérification des factures reçues et mise en paiement
o Mise à jour d’un tableau de suivi Dépense/Recettes des conventions avec suivi d’indicateurs
 Référent Retraite auprès du personnel médical
o Gestion des dossiers Retraite avec validation de service :
Polyvalence avec les collègues chargés de la paie et du budget, et des conventions.

Personne à contacter
Adeline GRIERE
Responsable territoriale du recrutement
Direction des ressources humaines
Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois
(CH de Lens, Béthune Beuvry, Hénin-Beaumont et La Bassée)
Tél.: 03.21.69.17.26 - Sec.:03.21.69.18.30
recrutement@ch-lens.fr

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