Offre d'emploi Gestionnaire RH - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire RH - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

Annonce déposée le vendredi 13 septembre 2019 à 15h57
Date limite des candidatures : samedi 30 novembre 2019

Etablissement

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Site géographique de l'offre

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site de RAYMOND POINCARE
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire RH
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Fiche de poste

GESTIONNAIRE RH - BUREAU DU PERSONNEL



Hôpitaux universitaires Paris Île-de-France Ouest

Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest

Situation : Banlieue Ouest


Mise à jour : Septembre 2019
Adresse de rattachement :
Raymond Poincaré

Personne à contacter :
Madame FRIJY Fatima
Responsable des Ressources humaines





Le Groupe Hospitalo-universitaire AP-HP. Université Paris Saclay se compose de 7 hôpitaux :
Antoine Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise Paré, Sainte Perine, Raymond Poincaré

Et de 15 départements médico-universitaires :
DMU 1 – Médecine, Territoire, Gériatrie
DMU 2 – Santé des femmes et des nouveaux-nés
DMU 3 – Maladies de l’enfant
DMU 4 – Maladies du cœur et des vaisseaux
DMU 5 – Thorinno
DMU 6 – Maladies et Oncologie Digestives – Nutrition - Transplantations
DMU 7 – Endocrinologie-immunités, Inflammations-Cancer-Urgences
DMU 8 – Neurolocomoteur et Handicaps
DMU 9 – Neurosciences
DMU 10 – Orthopédie
DMU 11 – Psychiatrie, Santé Mentale, Addictologie et Nutrition
DMU 12 – Anesthésie - Réanimation – Douleur
DMU 13 – Santé publique – Information Médicale et Appui à la recherche clinique
DMU 14 – Imagerie – Médecine nucléaire – Pathologie
DMU 15 – Biologie – Génétique – PUI

IDENTIFICATION DU POSTE

Appellation locale : Gestionnaire RH – Bureau du Personnel

Métier : Gestionnaire RH
Famille : Management, gestion et aide à la décision

Sous-famille : Ressources humaines


Grade : Adjointe Administrative Catégorie : C

Quotité de temps de travail : 100%

Horaire de travail : 9h24 – 17h00



Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :
La Directrice des Ressources Humaines APHP Université Paris Saclay, les Directeurs adjoints des Ressources Humaines, les Responsables des Ressources humaines des 4 sites du GH,

Liaisons fonctionnelles :
Les gestionnaires du Centre de gestion paie et carrière, les gestionnaires RH de la Cellule Protection sociale, les gestionnaires RH de la Cellule Gestime, les gestionnaires RH de la Cellule des Positions hors GH, les gestionnaires RH de la Cellule Recettes, la cellule du Contrôle de gestion, le Conseiller en ressources humaines, le service formation.
L’ensemble des cadres et agents des services, la Direction des soins infirmiers, le Siège, les DRH des autres Hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP.


Composition de l’équipe

Directrice des Ressources Humaines AP HP Paris Saclay
Directeurs Adjoints des Ressources Humaines
Responsables des Ressources humaines
Gestionnaires paie carrière
Gestionnaires du Bureau du personnel
Gestionnaires transversaux Cellule Gestime
Gestionnaires transversaux Cellule Protection sociale
Gestionnaires transversaux Cellule Positions hors GH
Gestionnaire transversal Recettes RH
Assistante du DRH
Service de Médecine de prévention,
Secteur Formation,
Conseiller en ressources humaines,
Contrôleurs de gestion,
Ergonome, Chargée des conditions de Travail, et de la prévention des risques
Assistante Sociale du Personnel
Psychologues du personnel
Crèches

MISSION DU POSTE

Mission Générale

Assurer une proximité RH auprès des agents de chaque site (recevoir, informer et conseiller les professionnels de l’hôpital)
Traiter et suivre, tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la mobilité, à l’absentéisme et à la carrière des agents de l’hôpital, dans le respect des règles et procédures définies

Missions Permanentes

Accueil physique et téléphonique
Tri, enregistrement et transmission du courrier
Gestion des agendas et des appels téléphoniques du RRH
Etablir des attestations d’emploi ou autre (sauf avec mentions salariales)
Gestion et suivi des recrutements
Gestion et suivi des départs (mutations AP-HP et hors AP-HP, détachement…)
Suivi des mises en stage et titularisation
Gestion et suivi des renouvellements et des fins de contrat
Gestion et suivi des changements d’affectation
Mise à jour du tableau de bord relatif aux mouvements de personnel
Mise à jour du tableau de suivi des contrats
Gestion des premières demandes de temps partiel
Gestion et suivi des demandes de disponibilités et congés parentaux
Gestion et suivi des retours de disponibilités et congés parentaux
Gestion et suivi des demandes de logements
Gestion des notations et des évaluations des contractuels
Gestion des grèves
Saisie des accidents de travail bénins ou déclarés sur Gestion AT-MOP et délivrance d’un triptyque
Gestion et suivi des remplacements des congés annuels en lien étroit avec le RRDH et réintégration des PP en période estivale

Missions Ponctuelles

Gestion de la commission de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers
Participation aux élections professionnelles
Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable du Centre de Gestion paie et carrière

COMPETENCES REQUISES

Qualités relationnelles, sens du contact
Rigueur et sens de l’organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d’équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire.
Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
Aptitude à rédiger
Capacité à contrôler et à analyser des données et des tableaux de bord
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques

Spécialité du poste :
Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Dans un souci permanent de fiabilité, le gestionnaire du bureau du personnel doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

Connaissances associées :
Statut de la fonction publique hospitalière
Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)
Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
Gestion documentaire (PARAF – GED)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Travail prolongé sur écran

Personne à contacter
Flore CLEMENT

Directrice des Ressources Humaines Adjointe - GHU Paris Saclay

flore.clement@aphp.fr



Fatima FRIJŸ

Responsable RH - Hôpital Raymond Poincaré

fatima.frijy@aphp.fr

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