Offre d'emploi ASSISTANTE DE COORDINATION - Centre Hospitalier du Rouvray

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANTE DE COORDINATION - Centre Hospitalier du Rouvray

Annonce déposée le lundi 30 septembre 2019 à 10h16
Date limite des candidatures : jeudi 31 octobre 2019

Etablissement

Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

Photo de Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray

Site géographique de l'offre

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen
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Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE DE COORDINATION
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

Missions principales

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe pluridisciplinaire de la Coordination du RéPsy76 :

- Accueil physique des usagers, de ses proches, des professionnels
- Réception, gestion et diffusion des appels, messages téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Identification et recensement des besoins et attentes des personnes se présentant au réseau
- Transmission des informations recueillies lors des entretiens téléphoniques et physiques à l’équipe de coordination
- Gestion des plannings d’activités et de rendez-vous de l’équipe et organisation des déplacements et réunions, visites, évènements, colloques…
- Organisation de réunions internes et externes (Convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, organisations déjeuners de travail, etc.)
- Traitement, suivi et diffusion des courriers, dossiers des usagers, documentation (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Constitution, saisie et entretien de base de données liées à l'activité
- Prise de notes, rédaction, frappe et mise en forme des notes, documents, rapports (comptes rendus de réunion, synthèses de documents, rapports d’activité)
- Création de supports de communication et participation à la mise à jour du site internet
- Gestion des consommables et matériels du service (Commandes et suivi du stock)
- Gestion de la salle d’attente (alimentation et suivi de la documentation pour les usagers)
- Participation au suivi de la coordination de projets institutionnels


Missions complémentaires

- Participation aux réunions de service, COPIL, à certaines rencontres avec les partenaires
- Présentation du réseau aux usagers, partenaires
- Suivi de l’élaboration du site internet

Savoir faire
- Avoir le sens de l’accueil et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit des usagers
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Assurer la prise de notes rapide, rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser et maîtriser les outils bureautiques (logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook), internet/messagerie. Capacité à suivre l’évolution technologique
- Connaissance de l’environnement institutionnel du secteur social, médico-social, sanitaire appréciée

Qualités requises

- Faculté d’écoute et empathie envers les personnes en situation de handicap psychique
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et en partenariat
- Organisation, rigueur et méthodologie. Capacité à gérer les priorités, la polyvalence des tâches.
- Bonne expression écrite et orale
- Dynamisme et motivation
- Discrétion et confidentialité

Spécificités du poste

- Déplacements sur le département 76 ponctuellement (Permis B obligatoire)
- Mise à disposition au Groupement de Coordination Sanitaire par le CH du Rouvray


Relations hiérarchiques

- L’Administrateur du GCS RéPsy76
- La Coordinatrice de parcours
- La Psychologue-Neuropsychologue
- La Coordination médicale

Relations fonctionnelles
- Les différents services du CH du Rouvray
- Les partenaires du GCS RéPsy76 (structures sociales, médico-sociales, sanitaires, etc.)
- Les institutions (ARS, MDPH, Le Département, etc.)

Localisation du poste
GCS - Réseau de Réhabilitation Psychosociale de Seine-Maritime (RéPsy76)
Centre Hospitalier du Rouvray
Bâtiment 125
4 rue Paul Eluard
76300 Sotteville-lès-Rouen

Personne à contacter
M. Dimitri Lefebvre - référent recrutement

SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV ET LETTRE DE MOTIVATION SERONT PRISES EN COMPTE.
Email : dimitri.lefebvre@ch-lerouvray.fr

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