Offre d'emploi Responsable de la Logistique du site central (h/f) - Centre hospitalier universitaire de Reims

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable de la Logistique du site central (h/f) - Centre hospitalier universitaire de Reims

Annonce déposée le jeudi 26 septembre 2019 à 17h09

Etablissement

Centre hospitalier universitaire de Reims
45 rue Cognacq-Jay
51092 Reims

Site géographique de l'offre

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable de la Logistique du site central (h/f)
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Etablissement de santé de recours de Champagne-Ardenne, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims comprend plus de 2 370 lits et places, et réalise chaque année près de 102 695 séjours, 330 000 consultations, 78 000 urgences. Il offre grâce à ses 7400 agents l’accès à l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, auxquelles s’ajoutent des activités d’obstétrique, de soins de suite et réadaptation, de psychiatrie et d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
L’établissement est actuellement engagé dans une politique majeure d’investissements immobiliers dans le cadre de l’opération « Nouvel hôpital de Reims ».
Au sein du CHU, les 380 agents de la Direction des achats et de la logistique (DAL) assurent notamment la restauration la blanchisserie des agents et des patients ainsi que le transport des biens et des personnes.

Elle comprend les services suivants

Achats.
Logistique de production.
Logistique du pôle (quais et magasin).
Logistique du site central.
Transports.
Transports sanitaires et garage.
Qualité et logistique patient.

IDENTIFICATION DU POSTE

Missions du Responsable Logistique du site central

L’organisation et le fonctionnement des différents services logistiques présents sur le site central du CHU de Reims (Hôpital Robert Debré / Hôpital Maison blanche etc…) incluant les transports récurrents et les transports ponctuels.
Le management des équipes concourant à ces missions (environ 20 agents).
La gestion du parc matériel des services placés sous sa responsabilité (TAL et aides à la manutention).
La gestion des réserves de mobiliers communs situés sur le site central.
Il doit veiller au bon fonctionnement et à l’amélioration continue de l’ensemble des circuits de logistique du site central dans un souci de fiabilité, d’efficacité ainsi que de sécurité des hommes et des installations

Dans le cadre du projet « nouvel hôpital de Reims » l’organisation des flux logistiques du site central va faire l’objet d’une refonte complète incluant la mise en place d’un « Transport Automatisé Lourd » pour chacun des deux nouveaux bâtiments d’hospitalisation et le déploiement d’une « logistique d’étage ». Le responsable logistique du site central est étroitement associé à ce projet de la phase de conception du bâtiment à sa mise en œuvre effective et à la définition des organisations transitoires à mettre en place pendant la période de travaux.

ACTIONS ET RESPONSABILITES

Activités principales

Encadrement et animation des équipes (organisation, management, motivation, gestion des plannings, chronos, logiciels métiers …).
Gestion physique des flux.
Mise en place et suivi de procédures.
Mise en place et suivi d’un tableau de bord logistique incluant la satisfaction des utilisateurs .
Suivi des évènements indésirables, recherche des causes en lien avec les utilisateurs, proposition et mise en œuvre des mesures correctives.

Autres activités

Participation à des groupes de travail notamment dans le cadre du projet « nouvel hôpital ».
Participation au COPIL Logistique.
Participation à des missions ponctuelles ou spécifiques (audit…).

NIVEAU DE COMPETENCE ET CAPACITES REQUISES

Niveau de compétence (formation de base, spécialisation…)

Niveau Bac, BTS/ DUT ou Licence dans le domaine de la logistique et des transports et/ou gestion de production, méthodes, maintenance.
Expérience solide souhaitée dans le management d’équipes ; le transport, la logistique.
Connaissances de l’outil informatique.

Capacités requises (savoir-être)

Sens de l’organisation et du travail en équipe.
Aptitude au management opérationnel d’équipes multiples.
Esprit d’initiative et force de proposition.
Sens relationnel.
Réactivité.

SECTEUR D ACTIVITE

La logistique de site comprend plusieurs équipes (Transport Automatique Lourd (TAL), « flux », service général …) et fait partie de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL). Certaines équipes fonctionnent 7j/7.

Il a notamment en charge

Le convoyage et la distribution des contenants récurrents (rolls, chariots repas, palettes…) à destination des clients finaux (UF, service de soins et administratifs, patients,… ) dans le respect des plannings définis, de manière fiable et sécurisée.
Les interventions de maintenance préventive et curative sur le TAL.
La traçabilité des flux.
La réalisation d’opérations ponctuelles impliquant le déménagement ou la livraison de biens et de matériels (déplacement d’archives, transfert de bureaux ou de services) entre les différents bâtiments du CHU.
Le stockage et le suivi des mobiliers temporairement utilisés ou sans affectation pour des raisons divers (Travaux en cours, matériel devenu inadapté à l’activité d’un service donné mais encore utilisable matériel en attente de don…
Le responsable de la logistique assure ces missions avec le souci de la complémentarité de ses équipes et de la continuité de service.

Position hiérarchique et fonctionnelle

Est lié hiérarchiquement à
L’ingénieur coordonnateur des services logistiques.

Est lié fonctionnellement à
Responsable des transports.
Responsable de la restauration.
Responsable de la blanchisserie.
Responsable de la cellule HQSE.
Cadres des services de soins.

Caractéristiques du poste

Le poste de responsable est de journée du lundi au vendredi. De manière très exceptionnelle des interventions le week-end peuvent être requises (opération de déménagement majeures….
En cas de nécessité, le responsable peut être sollicité pour d’autres interventions/ missions.

Personne à contacter
Chu de Reims
Direction des Ressources Humaines
Secteur recrutement et mobilité
45 rue Cognacq Jay
51092 REIMS Cedex
Email : recrutement@chu-reims.fr

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