Offre d'emploi Directeur du pôle Logistique, Hôtellerie, Achat des 3 établissements de la Direction commune et en charge de la Direction achats GHT Yvelines Nord - Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye

Offre d'emploi

Offre d'emploi Directeur du pôle Logistique, Hôtellerie, Achat des 3 établissements de la Direction commune et en charge de la Direction achats GHT Yvelines Nord - Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye

Annonce déposée le jeudi 07 novembre 2019 à 15h30
Date limite des candidatures : samedi 30 novembre 2019

Etablissement

Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye
10 rue du Champ Gaillard 78300 Poissy - 20 rue Armagis 78100 Saint-Germain-en-Laye CS 73082 - 78303 POISSY CEDEX
78100 Saint-Germain-en-Laye

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard CS 73082 - 78303 POISSY CEDEX
78300 Poissy

Détail de l'offre

Poste proposé
Directeur du pôle Logistique, Hôtellerie, Achat des 3 établissements de la Direction commune et en charge de la Direction achats GHT Yvelines Nord
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Présentation générale de l'établissement de Poissy Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) :

Le CHI est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.
Il est organisé en 9 pôles d'activités spécialisées dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à Saint Germain-en-Laye et sur des sites périphériques.
Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires.
soins et des pratiques.
Il est reconnu pour la qualité et la sécurité de ses filières.
Il compte 3 190 professionnels de santé. Sa capacité est de 1 171 lits et places.
L’établissement a initié la mise en oeuvre d’un nouveau Schéma Directeur de grande ampleur principalement structuré autour de la construction d’un nouveau bâtiment médico-technique de 170 lits sur le site de Poissy dont la livraison est prévue en 2020.

Présentation générale de l’établissement de Mantes-la-Jolie (CHFQ) :

Le centre hospitalier intercommunal de Mantes-la-Jolie est un établissement de référence sur son territoire. Il se situe à l’extrême nord-ouest des Yvelines et couvre un bassin de population de 182 000 habitants. L’établissement assure un rôle de proximité et de recours en fonction des spécialités médicales concernées.

Présentation générale du centre hospitalier de Meulan-Les Mureaux (CHIMM) :

L’établissement est né en 1997 de la fusion entre l’Hôpital de Meulan et l’Hôpital de Bécheville – Les Mureaux.
Son offre capacitaire totale est de 495 lits et 65 places. L’établissement emploie 1 200 professionnels de santé et dispose d'une offre de soins de référence large tant en médecine qu’en chirurgie avec un plateau médico-économique d’imagerie et de biologie médicale.
L’établissement gère par ailleurs plusieurs instituts de formation (IFSI,, IFAS, IFE, IFP et IFMK).

Identification du poste :

Position dans l’organigramme de direction :

 Liaison hiérarchique :
- Directrice Générale
 Liaisons fonctionnelles :
- Directeur Général Adjoint
- Directeurs de site (Poissy-Saint-Germain-en-Laye, Mantes-la-Jolie et Meulan-les-Mureaux
- Directions fonctionnelles
- Trésor Public.

La Direction Achat GHT :

La fonction achat mutualisée a donné lieu à la mise en place d’une direction à part entière, dont l’organisation est effective depuis le 1er janvier 2019.
Elle est structurée autour :
 D’un pôle d’acheteurs organisé autour de 3 départements achat (achats
médicaux, achats non médicaux, achats maintenance travaux)
 D’une cellule des marchés centralisée composée de 5 juristes et 3
assistants marchés
 De fonctions support : un responsable achat GHT, un contrôleur de gestion
achat et un responsable des systèmes d’information achat
Les achats du GHT représente environ 130M€ (hors investissements).
La Direction Achat GHT est très investie dans la démarche du PAAT.


Présentation de la Logistique, Hôtellerie, Achat :

La Direction des Fonctions Logistique, Hôtellerie, Achat est une direction commune aux trois établissements (Poissy-Saint-Germain-en-Laye/Mantes-la-
Jolie/Meulan-les-Mureaux).
Elle est organisée autour d’un pôle Logistique, Hôtellerie, Achat, managé par un directeur et un directeur adjoint.

Le CHIPS :

Sont rattachés à la DLHA du CHIPS les secteurs suivants :
 La cellule achat / approvisionnements
 Le service logistique : fonction transport interne et externe,
environnement / déchet, magasin
 Les secteurs hôteliers : restauration, Bio nettoyage externalisé
Le transport sanitaire est totalement externalisé.

Le CHFQ :

Sont rattachés à la DLHA du CHFQ les secteurs suivants :
 La cellule achat / approvisionnements
 Le service logistique : fonction transport interne et externe,
environnement / déchet
 Les services généraux : magasin général, reprographie, le standard
 Les secteurs hôteliers : restauration, Bio nettoyage externalisé
 Les archives médicales
Le transport sanitaire est totalement externalisé.

Le CHIMM :

Sont rattachés à la DLHA du CHIMM les secteurs suivants :
 La cellule achat / approvisionnements
 Le service logistique : fonction transport interne et externe,
environnement / déchet, magasin
 Les secteurs hôteliers : restauration, Bio nettoyage externalisé
 Les transports sanitaires entre les sites du CHIMM


Missions générales, permanentes et spécifiques du poste :

Dans le cadre de la direction commune étendue aux trois établissements, il est proposé le poste de Directeur du pôle Logistique, hôtellerie, achat (DLHA).

Le DLHA a également en charge la direction achat du GHT Yvelines Nord.
Le DLHA est secondé par un DLHA adjoint référent pour les sites de Mantes-la-Jolie et de Meulan-les-Mureaux.

Il aura donc comme missions principales :

 La coordination de l’activité logistique, hôtellerie, achats / approvisionnements des 3 établissements de la Direction commune ;
 Le suivi de la gestion quotidienne du site de Poissy / Saint Germain-en-Laye;
 L’élaboration et le suivi budgétaire, ainsi que le suivi des opérations annuelles de clôture des comptes en lien avec le DLHA adjoint pour les sites de Mantes et de Meulan ;
 Le suivi de la mise en oeuvre des mesures d’efficience des 3 établissements
en lien avec le DLHA adjoint pour les sites de Mantes et de Meulan;
 La mise en oeuvre coordonnée et harmonisée des démarches de certification des
comptes (Poissy et Mantes) et de fiabilisation des comptes (Meulan) avec le
DLHA adjoint;
 La représentation du pôle Logistique, Hôtellerie, Achat aux instances locales en lien avec le DLHA adjoint ;
 La gestion de l’ensemble des projets afférents à la DLHA et à la Direction achat du GHT ;
 Le pilotage de la fonction achat mutualisée ;
Principaux projets à mener dans le périmètre du poste
 L’optimisation des circuits dans le cadre du processus achat/ approvisionnement;
 La formalisation et mise en oeuvre des procédures dans le cadre de la démarche de certification des comptes (Poissy / Saint Germain-en-Laye et Mantes-la-Jolie) et fiabilisation des comptes (Meulan les Mureaux);
 Le perfectionnement des outils de suivi des dépenses suivies par la DLHA ;
 La mise en oeuvre du plan de modernisation de la logistique en lien avec l’Ingénieur logistique territorial de la Direction commune : optimisation
de la gestion des stocks; mise en place d’une logistique d’étage;
optimisation de la fonction transport interne…
 La mise en oeuvre des projets de la Direction achat GHT : poursuite du déploiement du SIHA et du logiciel d’aide à la rédaction des marchés, de la
convergence des marchés, suivi des indicateurs de performance achat…
 L’élaboration du plan d’équipements logistique et hôtelier dans le cadre de l’emménagement de la nouvelle aile ;
 La mise en oeuvre du projet de plateforme de régulation de transport sanitaire externalisée…

Nature des délégations associées au poste :

Délégation de signature pour les principaux actes d’ordonnateur.

Profil souhaité du candidat :

Expérience professionnelle appréciée : Poste dans une Direction Logistique, Hôtellerie, Achat

Connaissances particulières requises / prévues :

- Marchés publics
- Mécanisme de l’achat
- M21
- Logistique hospitalière

Compétences professionnelles requises / prévues :

- Grande rigueur
- Loyauté
- Importante capacité de travail
- Management d’équipe, sens du relationnel
- Appétence pour les sujets achats et logistique
- Discrétion professionnelle
- Sens de la négociation
- Aptitude à l’écoute
- Pédagogie

Autres informations :

Contraintes et avantages liés au poste :

Participation aux gardes administratives (indemnité compensatrice ou mise à disposition d’un logement)

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Pour candidater merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à :
recrutement@chi-poissy-st-germain.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter :
Mme Caroline JEGOUDEZ, Directrice des Fonctions Logistique, Hôtellerie, Achat , cjegoudez@chi-poissy-st-germain.fr

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